Hallintoassistentti

Tietoa tehtävästä

Hallintoassistentti, Stadin ammatti- ja aikuisopiston toimistopalvelut

Helsingin kaupungin kasvatuksen ja koulutuksen toimialan lähipalvelut ja alueellinen tuki (LAV) -palvelukokonaisuuden toimistopalveluissa haetaan vakituiseen työsuhteeseen hallintoassistenttia Stadin ammatti- ja aikuisopiston tiimiin.

Hallintoassistentin tehtävä on monipuolinen hallinnollisen asiakaspalvelun tehtävä, jossa tuotetaan assistenttipalveluita ammatillisen koulutuksen päälliköille ja esihenkilöille. Tiimin esihenkilönä toimii toimistopalvelupäällikkö.

Tiimissä työskentelee tällä hetkellä neljä hallintoassistenttia. Nyt täytettävä tehtävä sijoittuu ensisijaisesti Hattulantien kampukselle. Osa työtehtävistä on mahdollista hoitaa etätyönä.

Tehtävässä vastaat assistenttipalveluiden tuottamisesta pääasiassa palvelupyyntöjärjestelmän kautta ammatillisen koulutuksen päälliköille ja yksikköesihenkilöille. Tehtäviisi kuuluu päätösten valmistelu esihenkilötyön tueksi sekä päätösten jakelu ja arkistointi. Lisäksi vastaat laskujen tiliöinnistä ja tarkastamisesta, käyttöoikeuksien ja jakelulistojen hallinnasta sekä työvälineisiin liittyvien asioiden koordinoinnista.

Työhön sisältyy myös asianhallintajärjestelmässä tehtävää henkilöstöhallinnon valmistelutyötä, kuten virkavalintapäätösten valmistelua, otteiden ja tiedoksiantojen kokoamista ja julkaisemista, viranhoitomääräysten laatimista sekä viranhaltijamuutoksiin liittyvien asiakirjojen valmistelua. Lisäksi hoidat palkkahallintoon liittyviä tehtäviä sekä toimit matkahallintajärjestelmän hallinta- ja yhteyshenkilönä.

Työtehtävien hoitamisessa käytetään Microsoft Office -ohjelmistojen lisäksi useita Helsingin kaupungin tietojärjestelmiä, kuten Sarastiaa, P2P:tä, Onnia, Ahjoa, Bostia ja Linkityä.

Työssä onnistuaksesi tarvitset:
- itsenäistä ja oma-aloitteista työotetta
- kykyä työskennellä tiimissä yhteisen tavoitteen saavuttamiseksi
- hyvää paineensieto- ja organisointikykyä
- hyvää asiakaspalveluasennetta
- useiden asiakokonaisuuksien samanaikaista hallintaa
- kykyä toimia sujuvasti moninaisissa vuorovaikutustilanteissa
- useiden eri tietojärjestelmien hallintaa ja hyvää tietoteknistä osaamista

Työpiste sijaitsee Hattulantien toimipaikassa (Kampus 1), osoitteessa Hattulantie 2, 00550 Helsinki.

Tasopalkka on 2645,11 € / kk. Sen lisäksi maksetaan myös mahdollinen KVTES mukainen kokemuslisä max. 8 %.

Miksi töihin meille?

Meille on tärkeää, että voit tehdä vaikuttavaa työtä hyvän helsinkiläisen elämän eteen. Haluamme, että onnistut ja innostut työssäsi. Tarjoamme sinulle monipuolisia mahdollisuuksia kasvaa ja kehittyä ammattilaisena. Tuoreimman henkilöstökyselyn mukaan meillä viihdytään ja työ koetaan mielekkääksi!

Saat käyttöösi Suomen suurimman työnantajan henkilöstöedut, kuten jopa 550 euron Epassi Flex -edun käytettäväksi työmatkoihin sekä kulttuuri-, liikunta- ja hyvinvointipalveluihin. Lue lisää henkilöstöeduistamme ja tutustu Helsingin kaupunkiin työnantajana osoitteessa: https://www.hel.fi/fi/avoimet-tyopaikat/miksi-toihin-kaupungille

Kelpoisuusehto:

Soveltuva korkeakoulututkinto (esim. tradenomi) tai vastaava aikaisempi opistotasoinen tutkinto tai soveltuva ammmatillinen tutkinto.
Kielitaitovaatimuksena on suomen kielen hyvä suullinen ja tyydyttävä kirjallinen taito.

Luemme eduksi kokemuksen henkilöstö-, talous-, ja yleishallinnon toimistotehtävistä.

Tasa-arvon ja yhdenvertaisuuden edistämiseksi Helsingin kaupunki kannustaa anonyymiin rekrytointiin, ja tämä rekrytointi toteutetaan anonyymisti. Anonyymin rekrytoinnin tavoitteena on kohdentaa huomio hakijan ammatilliseen osaamiseen sekä työkokemukseen. Täytä työnhakulomake normaalisti. Huomioi hakemusta kirjoittaessasi, että se noudattaa anonymiteetin periaatteita. Esihenkilö valitsee haastateltavat henkilöt anonyymin yhteenvedon perusteella eikä siinä ole nähtävissä hakijan nimeä, ikää, sukupuolta tai äidinkieltä.

Meillä jokainen päivä on maailman tärkein!

Laadukas kasvatus ja koulutus ovat toimivan kaupungin ja hyvän elämän perusta. Olemme Suomen suurin ja vaikuttavin varhaiskasvatuksen, esi- ja perusopetuksen, lukio- ja ammatillisen koulutuksen sekä vapaan sivistystyön järjestäjä. Rakennamme 15 000 osaajan voimin kaupunkilaisten elinikäistä opinpolkua. Haluamme olla kasvatuksen ja koulutuksen pääkaupunki ja pedagogiikan suunnannäyttäjä. Jaamme osaamistamme ja kehitämme rohkeasti työtämme yhdessä. Pidämme tärkeänä työn ja vapaa-ajan tasapainoa. Meillä jokainen saa olla oma itsensä!

Tule kanssamme kasvattamaan huomisen Helsinkiä!

Tutustu meihin hel.fi/edurekry ja somessa #helsinkioppii