Groupe IGENSIA Education - Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire (H/F)

À propos du poste

Fondé en 1975, le Groupe IGENSIA EDUCATION est une fédération d'associations indépendantes à but non lucratif (loi 1901), proposant 5 pôles d'activités : écoles, alternance, apprentissage, formation continue, insertion et transition professionnelle.
Créée en 1985 American Business College Paris (ABC Paris) est une école de management basée sur une pédagogie américaine flexible et interactive.
Rattaché(e) à la Direction Pédagogique de l'Ecole, vos missions seront les suivantes :

Suivi des dossiers des apprenants :Assurer le suivi des apprenants dès leur inscription, incluant la mise en forme et l'envoi des documents de rentrée, l'établissement des conventions de formation et des attestations.
Gestion administrative des étudiants :Saisir les bulletins de notes liés aux certifications pour tous les programmes de l'école.
Assurer le suivi administratif des apprenants : feuilles de présence, bulletins de notes, attestations finales, points emploi.
Gestion des emplois du temps :Préparer l'emploi du temps hebdomadaire : affectation des modules de cours, saisie, mise à jour et contrôle.
Saisir les emplois du temps
Préparation des certifications :Recueillir les informations nécessaires et remplir les matrices pour les préparations aux jurys de certification des titres RNCP et pour la certification américaine (IACBE).Préparer les maquettes pour les diplômes et saisir les informations des étudiants. .Préparer les maquettes Europass pour tous les programmes et y saisir les informations concernant les étudiants.
Coordination d'événements :Collaborer avec l'équipe pour planifier des événements, en présentiel et virtuellement (orientation, programme de mentorat, etc.).
Gestion des communications :Suivre les boîtes mails de l'école et répondre aux demandes : Registrar inbox, Professeurs inbox, Visiting students inbox et Visa inbox.
Préparation des examens :Préparer les kits d'examens (professeurs et étudiants) pour les partiels et les examens de fin de semestre. Préparer le rapport des absences hebdomadaires
Suivi des processus de visa
Assurer la liaison entre les étudiants et les autorités françaises, si nécessaire.
Assistance pour les contrats des intervenants :Aider le Référent TI à recueillir auprès de nos intervenants les divers éléments (NDA, etc.) nécessaires à la constitution de leur contrat, puis finaliser leur signature et suivi.

Bilingue (français-anglais), expérience d'au moins 2 ans. Organisé(e), rigoureux(se), aimant le travail en équipe. Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Adobe Cloud, Notion). Aisance relationnelle et sens du service souhaités, avec une expérience dans l'enseignement supérieur ou la formation.