Gestionnaire technique, administratif et exploitation de la cité (H/F)

À propos du poste

CONTEXTE ET ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL Rattaché directement aux responsables du Service Interministériel Départemental Immobilier, Logistique et Accueil (SIDILA), vous évoluez au sein du Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD) du Cantal.

Le SIDILA joue un rôle stratégique en assurant l'assistance technique, la gestion du patrimoine immobilier et le suivi des opérations d'aménagement, d'entretien ou de réhabilitation pour les services de l'État (Préfecture, sous-préfectures, DDT, DDETS-PP). Dans ce cadre, vous travaillez en étroite collaboration avec le service des achats et des finances du SGCD pour garantir la continuité de service et l'optimisation des ressources du site.

VOS MISSIONS PRINCIPALES

1. Exploitation quotidienne et suivi technique des installations Véritable pivot opérationnel, vous assurez une présence active sur le site pour garantir son bon fonctionnement constant. Vos responsabilités incluent :

Gestion des flux de demandes : Vous êtes l'interlocuteur privilégié des services occupants. Vous recueillez, qualifiez et enregistrez leurs demandes techniques ou immobilières, en assurant leur orientation vers le chargé de site et un suivi rigoureux jusqu'à leur clôture complète.
Coordination de la maintenance : Vous planifiez les interventions de la maintenance externalisée et organisez l'accès des entreprises sur le site. Vous accompagnez les prestataires lors de leurs interventions et vérifiez la conformité et la réalisation matérielle des travaux effectués.
Sécurité et prévention : Vous assurez la programmation et le suivi des vérifications préventives des installations de sécurité (éclairage de sécurité, alarmes incendie, etc.) ainsi que des contrôles périodiques par des organismes agréés. Vous signalez systématiquement toute anomalie à votre hiérarchie.

2. Logistique, sûreté et gestion des accès Vous participez activement à la vie matérielle et à la sécurisation de la cité administrative :

Gestion logistique : En lien avec la DDT et le chef de pôle technique, vous gérez les besoins en mobilier et équipements, organisez les mouvements de bureaux et participez aux déménagements internes. Vous assurez également le suivi de la signalétique des parties communes.
Contrôle d'accès : Vous participez à la gestion des badges et des droits d'accès selon les procédures de sûreté en vigueur. Vous tenez à jour les tableaux de suivi (activations/désactivations) et intervenez en cas de dysfonctionnement du matériel de contrôle.
Sécurisation des accès : Vous participez au maintien de la sécurité physique des accès (notamment le déneigement et la sécurisation contre le verglas).

3. Gestion administrative, financière et pilotage Le poste comporte une dimension de gestionnaire rigoureuse et structurée :

Administration du site : Vous assurez le suivi administratif courant (mise à jour des listes d'occupants, classement des documents du bâtiment) et participez à la rédaction des comptes rendus de réunions de gestion. Vous tenez à jour les tableaux de bord et les indicateurs de suivi du site.
Suivi financier et achats : En lien avec le service des achats et des finances, vous recueillez les expressions de besoins, préparez les éléments nécessaires aux commandes, suivez la réalisation des prestations et contribuez activement à la tenue du tableau de suivi des dépenses et au suivi des marchés publics.
4. Polyvalence et gestion de crise Le poste exige une grande capacité d'adaptation. Vous devez être capable d'assurer la continuité des missions du chargé de site en cas d'absence (réception des urgences, contact prestataires, alerte hiérarchique). Enfin, vous participez à la prévention des risques et à l'organisation des exercices de sécurité, notamment les exercices incendie, pour garantir la sécurité de tous les usagers.