Gestionnaire RH / Assistant(e) de direction générale (H/F)

À propos du poste

Poste vacant temporairement suite à autres congés (congé ordinaire, congé maternité, CITIS...)

Description du poste à pourvoir
La Ville de Saint-Caprais-de-Bordeaux recrute, dans le cadre du remplacement temporaire d'un agent en congé maternité, un(e) gestionnaire ressources humaines - assistant(e) de direction générale. Placé(e) sous l'autorité directe de la Directrice générale des services, vous assurerez la continuité des principales missions administratives RH et apporterez un appui rédactionnel, juridique et organisationnel à la Direction générale.

Vos missions
Le poste s'articule autour de deux dimensions complémentaires : environ 60 % ressources humaines et 40 % assistance à la Direction générale.
- Gestion administrative des carrières et des agents titulaires et contractuels : actes administratifs, contrats et avenants, dossiers individuels, positions administratives et renouvellements.
- Suivi du temps de travail, des congés et absences, des accidents de service, des dossiers du Conseil médical et de la médecine préventive.
- Gestion administrative des recrutements et mise à jour du SIRH JVS Mairistem.
- Collecte, contrôle et transmission des éléments variables de paie au Centre de gestion, en lien avec le service Comptabilité.
- Organisation et suivi administratif des formations des agents.
- Rédaction de courriers, notes administratives, notes de synthèse, comptes rendus et relevés de décisions pour la Direction générale.
- Réalisation de recherches juridiques et réglementaires et restitution synthétique des informations utiles.
- Préparation et suivi de dossiers transversaux confiés par la DGS, collecte d'informations auprès des services et suivi des échéances.

Le profil que nous recherchons
Au-delà de la maîtrise des fondamentaux de la gestion administrative, nous recherchons une personne à l'aise avec l'écrit, capable de rechercher une information réglementaire, de l'analyser et d'en produire une synthèse claire et directement exploitable.

- Bonne connaissance de l'environnement des collectivités territoriales et, idéalement, du statut de la fonction publique territoriale.
- Expérience ou connaissances en gestion administrative des ressources humaines.
- Très bonnes qualités rédactionnelles et orthographiques.
- Aisance dans la recherche juridique et réglementaire et capacité de synthèse.
- Maîtrise des outils bureautiques ; connaissance de JVS Mairistem appréciée.
- Rigueur, autonomie, organisation, réactivité et capacité à hiérarchiser les priorités.
- Discrétion professionnelle indispensable compte tenu de la nature des dossiers traités.
- Qualités relationnelles et aptitude à travailler avec des interlocuteurs variés.
Formation et expérience
Formation de niveau Bac +2 à Bac +3 dans les domaines de l'administration, du droit, des ressources humaines ou de l'assistance managériale, ou expérience équivalente. Une première expérience en collectivité territoriale est souhaitée.
Conditions d'exercice
- Poste à temps complet, basé à l'Hôtel de ville de Saint-Caprais-de-Bordeaux.
- Recrutement temporaire pour assurer le remplacement d'un agent absent dans le cadre d'un congé maternité.
- Filière administrative - cadre d'emplois à déterminer selon le profil et les modalités de recrutement.
- Poste placé sous l'autorité directe de la Directrice générale des services.