Gestionnaire pédagogique génie civil-développement durable (H/F)

À propos du poste

RESPONSABILITÉS :

Scolarité
- Accueillir, renseigner et assister les apprenants dans leurs démarches administratives et pédagogiques ;
- Assurer le suivi des inscriptions administratives, pédagogiques et des périodes de césure des apprenants ;
- Etablir des tableaux de suivi des étudiants
- Contrôler les inscriptions administratives des apprenants
- Suivre l'assiduité des apprenants (absences, retards...)
- Préparer les jurys, assister aux pré-jurys, collecter et saisir les notes, vérifier les procès-verbaux, éditer les relevés de notes et d'acquis et les diffuser aux apprenants
- Assurer l'interface entre le CFA et le département
- Suivre les contrats d'apprentissage et les apprentis en relation avec les CFA en utilisant l'application dédiée (plannings, GRC, absences...)
- Suivre les contrats de professionnalisation des stagiaires de la formation continue
- Assister les enseignants en charge de responsabilités administratives
-Assurer le soutien logistique aux enseignants (reprographie, matériel, copies d'examen)
- Gérer et suivre les conventions de stage
- Développer et entretenir les relations entreprises du département
-Veiller au respect de la réglementation liée à la scolarité
- Classer et archiver
- Informer et orienter les étudiants vers les services de la vie étudiante, en cohérence avec les dispositifs institutionnels
Secrétariat de département
- Compte rendu de réunion (dont conseil de département)
Ressources humaines de proximité
- Accueillir les nouveaux enseignants
- Gérer les dossiers de recrutement des vacataires
- Assister les enseignants dans leurs démarches administratives (suivi des dossiers RH...)
- Saisir les heures prévisionnelles de cours en présentiel et les heures du référentiel devant étudiants dans SAGHE. Contrôler et valider les heures réalisées
- Gérer les ordres de mission des enseignants du département
Gestion matérielle
- Gérer les emplois du temps sur CELCAT
- précommandes, suivi des commandes (relations avec les fournisseurs) et préparer les services faits pour le chef de département
- Gérer les relations avec la DPI et la DHSE pour l'organisation matérielle du département

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences opérationnelles
• Avoir une bonne maîtrise de l'outil informatique (Word-Excel-PowerPoint, Teams, Forms...)
• Savoir prévoir, planifier, hiérarchiser ses actions
• Savoir respecter le calendrier des actions, les échéances
• Agir avec rigueur et méthode
• Être capable de communiquer par écrit et par oral, savoir rendre compte
• Elaborer des tableaux de suivi
• Aptitude à utiliser et à se former sur des applications diverses, des bases de données, des logiciels
• Savoir trouver la bonne information dans les règlements, répertoires et site efficacement
Connaissances
• Connaître l'organisation de l'enseignement supérieur
• Connaître le fonctionnement de CY Cergy Paris Université
• Connaître les règles juridiques de la scolarité
Compétences comportementales
• Sens de l'organisation et des priorités
• Fiabilité et rigueur
• Dynamisme ; Réactivité ; disponibilité d'esprit
• Collaborer et travailler en équipe
• Autonomie et esprit d'initiative en sachant rendre compte
• Adaptabilité ; Sens du relationnel et du dialogue, esprit d'équipe
• Discrétion professionnelle
Conditions de travail :
📆 Poste ouvert aux agents titulaires en détachement et aux agents contractuels (CDD de 12 mois renouvelable)
🕰️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an
🚇 Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
🎓 Politique de formation interne développée
💻 Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai)
📍 Poste basé sur le site de Neuville sur Oise à pourvoir dès que possible
🌟 Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.
Rémunération :
• Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie B/TECH) : entre 1700€ et 1950€ net par mois et reprise de la situation administrative (titulaire)