Gestionnaire financière & administrative de laboratoire (H/F)

À propos du poste

RESPONSABILITÉS :

Au sein des Affaires Générales, le/la gestionnaire aura pour missions :
Gestion financière/Dépenses :
- Procéder aux opérations d'engagement, liquidation et mandatement dans le cadre réglementaire de la fonction publique.
-Gérer les déplacements professionnels:
- valider les titres de transport/hôtel
-établir les ordres de mission des personnels et des intervenants extérieurs
-établir les états de frais de mission
- Collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives.
- Assurer une veille sur l'évolution des contraintes (marchés, procédures, législation).
Suivi de projet :
-Fournir un appui technique dans la gestion des opérations, notamment en ce qui concerne les grands projets (types de dépenses autorisées, obligations contractuelles)
- Effectuer le suivi financier de l'exécution des différents contrats de recherche en collaboration avec les porteurs de projet
- Préparer les comptes rendus financiers des projets de recherche en lien avec les services des tutelles
Assistant-e :
-Tri, classement des documents
-Accueil et assistance des usagers
-Gestion des indemnités de stage

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoirs
- Connaissance de l'environnement Toulouse INP et des réseaux professionnels de la recherche.
- Connaissance des règles de la comptabilité publique et des marchés publics.
- Expérience des systèmes d'information budgétaire et financier (SIFAC, SIFAC+).
- Niveau d'anglais B1.
Savoir-faire
- Utilisation des logiciels SIFAC, SIFAC+, SINCHRO.
- Application des règles de gestion budgétaire publique.
- Suivi des dépenses et veille réglementaire.
Savoir-être
- Excellent relationnel : capacité à expliquer et faire respecter les règles de comptabilité publique.
- Esprit d'équipe et capacité d'écoute.
- Rigueur et organisation pour gérer des priorités dans un environnement complexe.
- Adaptabilité et capacité à se former rapidement aux nouveaux outils.

Diplômes :
Baccalauréat

Expériences :
Une 1ére expérience serait un plus

Statut :
Poste ouvert uniquement aux contractuels (CDD 12 mois)
Catégorie :
B Technicien - BAP J
Rémunération :
Selon la grille indiciaire de la fonction publique TECH INM 373 et de l'ancienneté (Compris entre 1836,20€ et 2146,33€) + Prime mensuelle de 150€

Avantages :
Avantages sociaux et cadre de travail
- Frais de transports en commun pris en charges à hauteur de 75% compatible avec le Forfait Mobilité Durable (vélo, covoiturage).
- Campus accessibles en transport en commun.
- Subvention restauration collective.
- Action sociale (subvention enfance, Allocation parent enfant handicapé, accompagnement possible par une assistante sociale ...).
Équilibre vie personnelle et professionnelle
- 51 jours de congés payés annuels pour un temps plein.
- Possibilité d'organiser son temps complet sur 4,5 jours.
- Possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours.
- Des offres Sport, Loisirs et Culture pour tous les agents.
Accompagnement
- Accompagnement personnalisé des parcours professionnels (conseil en évolution professionnelle, mobilité, formation, préparation aux concours).
- Accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap.

Pour postuler :
Transmettre CV + Lettre de motivation
Fin de publication le 23/08/2026
L'établissement est fermé du 25 juillet au 23 août inclus