Gestionnaire financier (H/F)

À propos du poste

L'Université Paris Dauphine-PSL est une université sélective et néanmoins soucieuse de la diversité des profils de ses étudiants, un grand établissement qui délivre un enseignement et une recherche de premier plan et qui forme des professionnels de haut niveau, des chercheurs reconnus et des citoyens responsables. Spécialisée dans les Sciences des organisations et de la décision, elle privilégie l'innovation et l'exigence pédagogique ainsi qu'une formation adossée à la recherche exercée au sein de ses 6 laboratoires. Ouverte à l'international, hybride, pluridisciplinaire, elle bénéficie de liens forts avec le milieu socio-économique et d'un taux d'insertion professionnelle élevé.

Vos missions au sein de l'Université Paris Dauphine - PSL

- Assurer la coordination et la bonne gestion de l'ensemble des contrats/conventions en lien notamment avec les services transversaux et l'agence comptable,

- Être en appui à la responsable de service pour les missions transverses liées à la mise en place de procédures, au suivi des flux financiers et à l'amélioration continue au sein du service recettes.

- Contrôler quotidiennement l'état d'avancement des factures émises dans l'outil de gestion,

- Etablir, à partir des applications métiers, des bilans financiers, et alimenter des tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité.

- Contribuer à la sécurisation du processus recettes en assurant l'analyse et le suivi pluriannuel de l'ensemble des contrats/conventions par structure,

- Saisir des liquidations des opérations internes et autres opérations,

- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables pour chaque opération (pièces rattachées dans SIFAC),

- Procéder aux alertes auprès du responsable de service et aux relances des gestionnaires de structure concernés en cas de difficulté ou de constat de non-respect des délais de gestion des échéances prévus par les contrats et conventions,

- Conseiller/accompagner les gestionnaires sur le module recettes,

- Enregistrer les données budgétaires dans un tableau de suivi ou dans une application et contribuer à un suivi optimisé de l'exécution budgétaire, analyse, le réalisé budgétaire et les écarts (reste à facturer),

- Effectuer les opérations de clôture de l'exercice,

- Contrôler les bilans financiers intermédiaires et finaux en lien avec les structures,

- Contribuer à l'élaboration des fiches de procédure,

- Contribuer à la démarche de Contrôle Interne Comptable et Financier (CICF),

- Participer à la continuité des activités du service pendant la période de congés des autres membres du service.

- Participer à l'intégration de nouvelles recrues du service recettes.

Rattachement hiérarchique

Le poste est rattaché à la direction financière sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service Recettes

Savoir faire :
- Connaissance de la réglementation budgétaire et comptable (GBCP)
- Connaissances juridiques requises pour le contrôle et suivi des conventions et connaissance des règles de financement de la formation continue.
- Maîtrise des outils de bureautique et éventuellement du logiciel financier et comptable SIFAC (ou SAP) -
- Être force de proposition
- Savoir travailler en autonomie (en mode projet), en équipe et en réseau
- Savoir rendre compte de son activité et de ses difficultés.

Savoir être :
- Avoir une bonne capacité d'investissement, organisationnelle, de priorisation, d'analyse et de synthèse. -
- Etre doté d'un excellent relationnel et de diplomatie.
- Rigueur
-- Bonne expression orale et écrite
- Esprit de synthèse -
- Softskills : Excellent relationnel, discrétion, dynamisme, autonomie, capacité d'adaptation.
- Agilité numérique, réactivité, gestion des priorités et respect des délais.