Gestionnaire financier / Gestionnaire financière (H/F)

À propos du poste

Finance & Comptabilité
En lien avec le Directeur Général et l'équipe financière :
- Gestion de l'outil comptable : Administration quotidienne de la plateforme financière et gestion active de la boîte mail dédiée
- Comptabilité fournisseurs : Intégration des factures fournisseurs, collecte et contrôle des justificatifs de paiements.
- Suivi de trésorerie & paiements : Suivi rigoureux des paiements fournisseurs en coordination régulière avec le Directeur Général.
- Comptabilité clients : Édition, émission et suivi des factures clients.
- Suivi financier & réunions stratégiques : Participation active aux réunions avec le DAF portant sur le suivi du Cash (trésorerie) et des atterrissages financiers.
- Aide ponctuelle du Directeur Général et du Président sur la comptabilité
- Rapports hebdomadaires et reportings sur les différentes situations

Contrôle de Ventes & Gestion desdites
En coordination avec le Directeur Commercial :
- Contrôle des ventes : Vérification et suivi des ventes fonction des process et seuils fixés par l'entreprise.
- Suivi & prévention :
- Contrôle systématique des demandes
- Analyse approfondie des motifs
- Suivi des interventions des Conseillers en Gestion de Patrimoine visant à prévenir et éviter la perte des contrats.
- Rapport hebdomadaires
- Contrôle et support réseau

Suivi spécifique et accompagnement opérationnel :
- Contrôle des ventes : Vérification détaillée des ventes réalisées d'un conseiller (vérification du type de contrat, suivi des instances en cours, contrôle de la conformité des signatures clients).
- Support Conformité / Compliance (Mission temporaire) : Assistance partielle sur la gestion de sa compliance jusqu'à la fin de l'année.

Assurance de personnes
- Gestion opérationnelle et administrative des dossiers d'assurance de personnes au sein des différents portefeuilles : Relation & Service client : Prise en charge des requêtes, questions et demandes d'information des clients.
- Gestion du mouvement de personnel : Traitement des ajouts, modifications et suppressions de salariés au sein des contrats collectifs.
- Suivi administratif : Mise à jour des dossiers et suivi de la conformité administrative des portefeuilles confiés.

Support Back-Office & OM
- Accompagnement opérationnel du service Back Office et de la Responsable RH
- Assistance Back Office : Soutien ponctuel et renfort auprès du responsable Back office sur des tâches spécifiques d'assistanat/gestion Back Office
- Assistance RH sur certaines tâches d'office management et de vie d'entreprise

Reportings et process
- Rapports fréquents sur l'activité
- Propositions d'axes d'amélioration
- Mise en place de process le cas échéant