Gestionnaire financier-e et comptable Bureau Activités d'Enseignement au sein du service finances et budget de l'UFR3S (H/F)

À propos du poste

RESPONSABILITÉS :

L'UFR3S résulte de la fusion des 5 facultés Santé-Sport (ILIS, Médecine, Odontologie, Pharmacie, FSSEP). Le service finances et budget comprend trois bureaux : Pilotage et projets transversaux, Affaires Générales, Activités d'enseignement.
Sous la responsabilité du/de la chef.fe de bureau Activités d'Enseignement (formations FI-FA-FC, taxe d'apprentissage, Appels à Projets Formations), il/elle est chargé-e de :
• Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des règles de gestion financière et/ou comptable
• Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations
• Alimenter et suivre les bases de données du domaine d'intervention
• Assurer le suivi de l'inventaire physique mis en place par l'Agence Comptable
Activités principales et associées :
• Réaliser des actes de gestion administrative financière et/ou comptable
• Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement
• Établir les titres de recettes
• li>Enregistrer les données budgétaires
• Classer et archiver les pièces et justificatifs financiers et comptables
• Suivre l'évolution de la réglementation et consigner les procédures applicables
• Participer à l'élaboration des budgets prévisionnels annexes FA-FC, au suivi de la masse salariale spécifique et à l'établissement des bilans avec le/la responsable de bureau
• Alimenter et suivre les outils de pilotage et de suivi de l'exécution budgétaire et comptable
• Participer à la justification financière des contrats (gestion, suivi pour coordinateurs et partenaires)
• Intégrer, contrôler la validité et la cohérence des données
• Contrôler les échéances
• Sélectionner et diffuser l'information en interne et en externe
• Assurer le suivi et la coordination des opérations liées à la mise en place de l'inventaire physique par l'Agence Comptable
Conditions particulières d'exercice
Pics d'activité selon un calendrier et un cadre de gestion complexe
Disponibilité en fonction de l'activité
CDD à compter du 01/09/2026 jusqu'au 31/12/2026 (renouvelable)

PROFIL RECHERCHÉ :

- Connaissances en Finances publiques
- Connaissances en matière de Formation Continue et Formation Apprentissage
- Règles et techniques de la comptabilité
- Systèmes d'information budgétaires et financiers
- Sensibilisation en Marchés publics
- Analyser les données comptables et financières
- Appliquer des règles financières
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Exécuter la dépense et la recette
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité, notamment la maîtrise du logiciel comptable SIFAC
- Assurer une veille
- Sens de la confidentialité
- Rigueur / Fiabilité
- Sens relationnel
- Travail en équipe
Domaines de formation et expériences souhaitables
- Baccalauréat
- Formations : Comptabilité, gestion Comptabilité, gestion
- Niveau anglais (compréhension et expression- écrit et oral): A2