Gestionnaire facturation fournisseurs (h/f)

À propos du poste

À propos de l'entreprise

Notre client est un acteur reconnu du secteur du transport et de la logistique. Présent depuis plusieurs décennies, il accompagne une clientèle composée de PME et de grands groupes dans la gestion de leurs opérations de transport en France et en Europe.

Entreprise à taille humaine, elle s'appuie sur des valeurs fortes telles que la proximité, le respect, l'engagement et l'esprit d'équipe. Dans le cadre du développement de son service administratif et financier, elle recrute un(e) Gestionnaire Facturation Fournisseurs.

Vos missions

Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, vous assurez la gestion et le suivi de la facturation fournisseurs en lien avec les équipes opérationnelles.

À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

- Saisir et contrôler les factures fournisseurs à partir des éléments transmis par les services opérationnels.
- Vérifier la conformité des prestations facturées (indexation carburant, débours, taxes, etc.).
- Contrôler les documents de transport (CMR, lettres de voiture, réserves, palettes...).
- Relancer les différents interlocuteurs afin d'obtenir les documents nécessaires à la validation des factures.
- Assurer le suivi de la facturation liée aux sous-traitants.
- Identifier et analyser les écarts de facturation avec les services concernés.
- Gérer les réclamations fournisseurs par téléphone et par e-mail.
- Participer au suivi et à l'évaluation des prestations de sous-traitance.
- Assurer la gestion des emballages consignés : contrôle documentaire, facturation, relances et suivi des stocks.
- Enregistrer les documents de transport dans l'ERP.
- Participer au respect des délais de clôture et au traitement des dossiers nécessitant un suivi particulier.
- Contribuer au déploiement de la facturation électronique et à l'amélioration des outils de gestion.
- Mettre à jour les tableaux de bord et les indicateurs de suivi.