Gestionnaire de l'évènementiel et de la communication (F/H)

À propos du poste

RESPONSABILITÉS :

Mission principale : Contribuer à l'organisation et à la valorisation des activités du SUAPS en assurant la gestion opérationnelle des événements, la communication associée et l'appui administratif du service.

Activités :
Accueil et assistanat
• Accueillir, renseigner et orienter les usagers ainsi que les personnels enseignants du SUAPS (accueil physique, téléphonique et par courriel) ;
• Distribuer le matériel sportif et mettre à disposition les clés des infrastructures aux utilisateurs du site ; contrôler le retour du matériel et des clés ;
• Assurer diverses tâches administratives.

Organisation et gestion des évènements du SUAPS (environ 50/an), en lien avec les enseignants et les structures partenaires
• Planifier les événements, sélectionner et réserver les lieux, le gardiennage ainsi que les prestataires ;
• Mettre en place et suivre les inscriptions ;
• Assurer l'organisation logistique des événements ;
• Participer ponctuellement à la mise en œuvre des événements ;
• Assurer la communication en amont et en aval des événements.

Communication interne et externe
• Concevoir et produire des contenus (articles, publications, newsletters, visuels) ;
• Assurer la gestion des réseaux sociaux ;
• Concevoir et mettre à jour des supports de communication (diaporamas, bilans, plannings, PLV, goodies) ;
• Assurer la gestion et l'exploitation des outils numériques, en binôme avec le chargé de gestion du SUAPS :
• Paramétrer, alimenter le site web du SUAPS (ESUP-Sport) et assurer le suivi des indicateurs ;
• Paramétrer, suivre et mettre à jour l'outil de réservation des créneaux d'activités sportives (Affluences) ;
• Préparer et suivre les enquêtes et sondages d'inscription aux événements et aux formations (Sphinx) ;
• Traiter les demandes de licences sportives universitaires des étudiants de l'UM (MySportU) et en assurer le suivi ;
• Assurer le suivi des émargements des enseignants via les QR codes et analyser la fréquentation des cours.

Missions transversales :
• Seconder et/ou remplacer les agents administratifs du service quand cela est nécessaire ;
• Contribuer à l'amélioration continue du fonctionnement du service en étant force de proposition et en assurant, le cas échéant, la prise en charge de missions complémentaires.

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances
• Connaissance de l'environnement universitaire et du fonctionnement du service public ;
• Notions en organisation d'événements ;
• Notions en communication (rédaction, diffusion de contenus) ;
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, messagerie) ;
• Connaissance des outils numériques (sites web, réseaux sociaux, outils de réservation et de sondage) ;
• Notions de gestion administrative (courrier, suivi de dossiers) ;

Savoir-faire
• Accueillir, informer et orienter les usagers ;
• Organiser et suivre des événements (planification, inscriptions, logistique) ;
• Rédiger et diffuser des contenus de communication (web, réseaux sociaux, supports) ;
• Utiliser, mettre à jour et exploiter des outils numériques (site web, outils de réservation, sondages) ;
• S'approprier de nouveaux outils numériques ;
• Appliquer des procédures administratives et assurer le suivi de dossiers ;
• Travailler en coordination avec différents interlocuteurs (équipes internes, partenaires, prestataires) ;
• Gérer les priorités et respecter les délais.

Savoir-être
• Sens du service public et de l'accueil ;
• Organisation, rigueur et fiabilité ;
• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe ;
• Réactivité et adaptabilité (notamment en contexte évènementiel) ;
• Autonomie dans l'exécution des missions ;
• Dynamisme et implication ;
• Appétence pour les outils numériques et les usages digitaux ;

Pourquoi nous rejoindre?
Rejoindre l'université de Montpellier, c'est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.
> Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes
> Jusqu'à 56 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h45)
> Temps de travail aménageable
> Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM)
> Restauration collective
> Aide et prestations sociales
> Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville
> Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l'université
> Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade
Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d'éligibilité

Informations complémentaires :
Rémunération : 1985 € bruts mensuels, dont 100 € d'indemnité mensuelle des agents contractuels (prime)
Prise de poste : septembre 2026
Type de contrat : CDD de catégorie C
Durée du contrat : 12 mois
Clôture des candidatures : 15/08/2026