Gestionnaire de Formation Continue H/F

À propos du poste

L' Agence Temporis Lille Experts et cadres, recherche pour son SUPER Clients Ecoles Superieur :
Un(e) Gestionnaire de Formation Continue en remplacement sur un salarie.

Caracteristiques du poste : Gestion administrative de la Formation continue H/F

-Receptionner, trier, transmettre/envoyer de la documentation, des fax, mails, courriers.
-Realiser la saisie et la mise a jour de donnees/fichiers, relatifs a son domaine d'activite.
-Suivre le processus de candidature et d'inscription.
-Gerer les dossiers d'inscription ou de reinscription : apres reception et avis du responsable pedagogique, envoyer un dossier definitif pour validation de l'inscription et paiement des frais de scolarite.
-Transmettre les conventions, contrats de formation professionnelle.
-Etablir les convocations aux sessions de formations.
-Assurer un suivi regulier et precis avec les entreprises et les organismes payeurs (OPCO, par exemple) tout au long de l'annee.
-Assurer le suivi des emargements en lien avec les entites et les equipes pedagogiques des formations.

Accueil et interface avec l'exterieur :
-Accueillir, renseigner et orienter des personnes (fournisseurs, visiteurs, personnels administratifs, enseignants et apprenants).
-Receptionner, traiter ou rediriger des appels telephoniques et /ou des messages electroniques vers les personnes concernees.
-Anticiper la qualite de la relation (par exemple, confirmer un acces au parking avant la venue d'un invite, etc.), favoriser un environnement propice a un accueil agreable et approprie.
-Prendre en charge les relations avec les services internes a l'Universite (comptabilite, techniques, informatique, RH, etc.) pour ce qui concerne les echanges de documents au quotidien.
-Resoudre les problemes et alerter le cas echeant.

Horaires de reference : 8h-12h/13h-18h (a securiser en equipe)

Taux horaires : EUR/heures

Temps de travail : 35h

Avantages : Titres restaurants (si superieur a 30 jours travailles aura l'ensemble des TR le mois suivant).

C'est parti, a vos candidature !!!

Severine se tient prete pour echanger avec vous. Expérience : Débutant accepté