Gestionnaire d'appui aux unités de recherche (H/F)

À propos du poste

RESPONSABILITÉS :

Conditions d'exercice :
Création ou vacance poste : Poste vacant
Catégorie d'emploi et corps : Catégorie B
Emploi-type REFERENS III : J4C42 - Technicien-ne en gestion administrative

Mission :
Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service pilotage des Structures de Recherche le gestionnaire assure des fonctions polyvalentes :
- d'assistance administrative ;
- technique, logistique ;
- financière au sein du service, dans le respect des techniques, des règles et des procédures.

Activités principales :
Le gestionnaire en appui aux unités de recherche assure :
- l'appui à 5 unités de recherche ;
- l'interface directe et opérationnelle entre les directions, membres des Unités de Recherche et la Direction des Services Financiers ;
- l'interface directe et opérationnelle entre les directions, membres des Unités de Recherche dans l'organisation de leurs activités de recherche (mission, publication, organisation d'événements scientifiques) ;
- l'élaboration conjointe avec les directions des unités de recherche des budgets récurrents ;
- les suivis et reporting des budgets des activités des Unités de Recherche ;
- l'établissement des bilans financiers ;
- l'éligibilité des dépenses dans le respect de la réglementation en vigueur au niveau juridique et financier.

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances :
- Bonne connaissance de l'environnement de la recherche universitaire
- Connaissance du fonctionnement des établissements supérieurs
- Bonne connaissance de gestion et de l'éligibilité financière
- Connaissance de la règlementation financière et comptable applicable aux établissements d'enseignement supérieur
- Sens du service public
Compétences opérationnelles :
- Maîtrise des logiciels back office (courriel, Word, Excel...)
- Excellentes qualités rédactionnelles et de communication écrite et orale
- Connaissance des circuits administratifs de l'Université
- Notion en suivi budgétaire et comptable
Compétences comportementales :
- Bon sens du travail en équipe
- Excellente qualité organisationnelle
- Capacité d'adaptation, proactivité et force de propositions
- Qualité de discrétion indispensable
- Connaissance fine des circuits administratifs de l'université
- Autonomie, initiative, attitude de service et d'attention aux demandes des directions et membres des unités de recherche
Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience :
Baccalauréat