Gestionnaire Administration & Facturation NL/FR
Konvert Interim Brussel · Brussel · 2026-09-09
Over deze functie
Notre client, une organisation reconnue active dans le secteur des services publics, est à la recherche d'un(e) **Gestionnaire Facturation et Support Administratif** afin de renforcer son équipe Finances.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise avec les tâches administratives? Vous aimez travailler avec les chiffres et assurer un suivi précis des dossiers? Cette opportunité est faite pour vous!
Au sein du département Finances, vous prenez en charge différentes activités administratives liées à la facturation et au suivi des dossiers.
Vos principales responsabilités sont :
* Traiter les opérations de facturation dans le respect des procédures établies.
* Encoder, contrôler et émettre les factures ainsi que les notes de crédit.
* Assurer le suivi administratif des dossiers de facturation.
* Collecter, vérifier et mettre à jour les données nécessaires au traitement des dossiers.
* Répondre aux demandes des clients internes et externes.
* Assurer le suivi des contacts téléphoniques et des échanges par e-mail.
* Veiller à la qualité et à l'exactitude des informations encodées.
* Collaborer étroitement avec les différents services concernés.
* Une mission de remplacement via contrat intérimaire.
* Une expérience valorisante au sein d'une structure reconnue.
* Un environnement de travail stable et collaboratif.
* Un horaire flexible de 36h30 par semaine.
* Une rémunération attractive comprise en fonction de votre expérience.
* Une entrée en fonction rapide.
Gevraagde vaardigheden
- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Kopieerwerk verrichten
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
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