Gestionnaire administratif(ve) de flotte VU-VL (H/F)

À propos du poste

Calypso Location est spécialisée dans la location de véhicules légers, utilitaires et poids lourds auprès d'une clientèle de professionnels. Présente au travers de 4 agences, notre entreprise poursuit son développement et renforce son équipe.
Dans ce contexte, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif(ve) de Flotte Automobile pour assurer le suivi administratif de l'ensemble du parc de véhicules de nos quatre agences.
Vos missions
Véritable référent(e) administratif(ve) de la flotte, vous garantissez la fiabilité des données et le respect des échéances pour l'ensemble des agences.
À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :
- Assurer la gestion administrative du parc de véhicules des 4 agences Calypso Location.
- Suivre les échéances d'entretien, de contrôle technique, de vérifications réglementaires et de réparations.
- Planifier les interventions avec les garages, concessionnaires et fournisseurs.
- Établir et assurer le suivi des bons de commande.
- Gérer les dossiers administratifs des véhicules (cartes grises, immatriculations, documents réglementaires...).
- Mettre à jour l'ensemble des données de la flotte dans l'ERP.
- Veiller à la qualité et à la fiabilité des informations du parc.
- Participer au suivi des commandes de véhicules, des mises en service et des sorties de parc.
- Assurer un lien permanent avec les responsables des quatre agences afin de garantir une gestion fluide et homogène de la flotte.
Profil recherché
Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers.
Vous appréciez travailler avec différents interlocuteurs et savez faire preuve de réactivité.
Une première expérience dans la gestion administrative, l'automobile, la location, le transport ou la gestion de flotte serait appréciée.
La maîtrise des outils informatiques et d'un ERP constitue un véritable atout.