Gestionnaire administratif ou administrative et pédagogique EDT/HC - Ecole Polytechnique de l'Université de Tours (H/F)

À propos du poste

RESPONSABILITÉS :

Gestionnaire administrative et pédagogique pour le service gestion des enseignements
Etablir les emplois du temps du Cycle Ingénieur des 3 années Mécanique et Génie Mécanique (FISE) et de 3 années Mécanique et Matériaux (FISA).
Assurer la saisie des services et la gestion des heures complémentaires des enseignants permanents et vacataires extérieurs des départements MGM et EGE.

Activités du poste :
Gestion des emplois du temps de la spécialité d'Ingénieur MGM (FISE) et MMA (FISA)
- Élaboration des plannings avec le directeur des études
- Paramétrage ADE : enregistrement des grilles de disponibilités des intervenants, création/ modification des activités et ressources, saisie des codes APOGEE
- Planification des emplois du temps en tenant compte des différentes contraintes : macro-planning, cours communs aux différentes spécialités, salles adaptées aux TD/TP, calendrier d'alternance
- Mise à jour et modification des emplois du temps
- Accueil physique et/ou téléphonique des vacataires extérieurs et enseignants

Gestion du service des enseignants et enseignants chercheurs et des intervenants extérieurs des départements MGM et EGE
- Saisie des plans des services des enseignants et enseignants chercheurs et vacataires extérieurs sous SAGHE
- Consultation d'Ade pour saisir les heures d'enseignements réalisées
- Vérification et modification des heures effectuées
- Suivi et mise en paiement des dossiers (contrôle de la cohérence des données, ADE SAGHE)
- Répondre aux demandes d'informations des services internes à l'EPU et des services centraux

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances
- Connaître du fonctionnement des services de l'Université de TOURS
- Connaître les règlements et le fonctionnement de l'EPU de TOURS
- Connaître l'offre de formation
Compétences opérationnelles
- Maîtrise les outils bureautiques
- Connaissance des progiciels ADE Campus - SAGHE - SIHAM
Compétences comportementales
- Hiérarchiser les priorités, parer aux urgences et respecter les délais
- Disponibilité pendant les périodes de fortes activités
- Polyvalence et capacité d'adaptation
- Savoir travailler en équipe : enseignants, scolarité et interlocuteurs externes
- Participation aux réunions, aux groupes de travail d'amélioration des procédures administratives et mise en application de celles-ci
- Esprit d'initiative, autonomie et conscience professionnelle

Contraintes particulières :
Pics d'activité, présence parfois le samedi (Salons et journées portes ouvertes notamment)
Informations complémentaires :
- poste ouvert aux contractuel-les
- catégorie : C
- Contrat du 15/09/2026 au 31/08/2027
- Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF
- date limite de candidature : 21/08/2026
- Renseignements sur le poste : elise.juszczyk(@)univ-tours.fr OU amelie.plumereau(@)univ-tours.fr (Toute candidature envoyée directement à ces adresses ne sera pas prise en compte)
- Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation