Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressourc (H/F)

À propos du poste

Sous la responsabilité de la Directrice du Territoire, et en lien étroit avec les Chefs de Service, vous assurez la gestion administrative du personnel.
A ce titre, vous aurez pour missions de:
- Assurer la gestion administrative du suivi des salariés : constitution des dossiers du personnel, réaliser les déclarations d'embauche, les déclarations d'accidents de travail, assurer le suivi des visites médicales.
- Contrôler les pointages ; assurer la transmission des plannings aux salariés ;
- Saisir les variables de paie des salariés et les transmettre au service paie ;
- Assurer la gestion des remplacements: contacter les agences d'intérim et communiquer les besoins Participer à l'organisation d'évènements divers, élections professionnelles (convocation, compte-rendu) ;
- Gérer les entretiens annuels : planification des entretiens avec les chefs de service, rédaction des courriers, remise aux salariés des différents documents ;
- Participer à la mise en œuvre du plan de formation en collaboration avec la chargée de formation ;
- Participer à la gestion administrative des recrutements : convocation aux entretiens, réponses aux candidatures ;
- Gérer les appels téléphoniques et le courrier ;
- Assurer la mise à jour des dossiers institutionnels (projet d'établissement, livret d'accueil)

Vos compétences et qualités :
- Diplôme : bac + 2 en gestion administrative ou ressources humaines ou équivalent ;
- Connaître les bases du droit du travail
- Maîtriser les outils bureautiques
- Qualités requises : organisation, rigueur, adaptabilité, réactivité, sens relationnel, respect de la confidentialité

Vos conditions d'emploi :
- Convention Collective 66
- Rémunération suivant la reprise d'ancienneté à partir de 1867,02€ euros brut / mois pour un temps plein
-Indemnité de 238€ bruts/mois pour un temps plein
- Mutuelle entreprise + avantages CSE
- Lieu de travail : BONNEFONT
- Organisation du temps de travail : 35h