Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressourc (H/F)

À propos du poste

L'Université Paris Dauphine-PSL est une université sélective et néanmoins soucieuse de la diversité des profils de ses étudiants, un grand établissement qui délivre un enseignement et une recherche de premier plan et qui forme des professionnels de haut niveau, des chercheurs reconnus et des citoyens responsables. Spécialisée dans les Sciences des organisations et de la décision, elle privilégie l'innovation et l'exigence pédagogique ainsi qu'une formation adossée à la recherche exercée au sein de ses 6 laboratoires. Ouverte à l'international, hybride, pluridisciplinaire, elle bénéficie de liens forts avec le milieu socio-économique et d'un fort taux d'insertion professionnelle.

Au sein du Service du Personnel Enseignant, le gestionnaire RH réalise des activités de gestion des ressources humaines et est en charge des opérations de gestion individuelle et de la mise en œuvre des opérations de recrutement (environ 360 enseignants et enseignants-chercheurs) sous l'autorité de la responsable du service. La gestion est organisée par disciplines (sections CNU).

1. Assurer la gestion individuelle du personnel enseignant :

- Accueillir et renseigner les personnels en matière de gestion de carrière et de paie (enseignants-chercheurs titulaires, enseignants du second degré, contractuels LRU, associés, invités.) ;

- Elaborer les actes administratifs liés aux évènements qui impactent la carrière de l'agent (contrats de travail, avenants, PVI, arrêtés d'avancement d'échelon, de grade, classement indiciaire, etc.) ;

- Constituer les dossiers de recrutement, préparer les éléments et assurer la pré-liquidation de la paie dans le logiciel Winpaie+RH ;

- Gérer les heures d'enseignement des enseignants : suivi des services d'enseignement enregistrés dans le logiciel de gestion des heures d'enseignement OSE, assurer le paiement des heures complémentaires ;

- Travailler en interaction avec les gestionnaires du contrôle paie, de l'agence comptable, du pôle pilotage RH.

2. Participer aux opérations de recrutement :

- Instruire les dossiers de candidature dans le cadre des campagnes de recrutement des enseignants-chercheurs contractuels (plateforme ministérielle ODYSSEE) et des enseignants et enseignants-chercheurs ;

- Renseigner les présidents des comités de sélection ;

- Assurer la mise en œuvre des opérations de recrutement.

Rattachement hiérarchique
Le poste est placé sous l'autorité de la responsable du service du personnel enseignant.

Savoir faire

- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche ;
- Culture du domaine : connaissance des statuts, règlements et procédures de gestion des ressources humaines applicables aux enseignants-chercheurs ;
- Connaissance du SIRH Winpaie+RH ; connaissance d'OSE, logiciel de gestion des heures d'enseignement (formation possible) ;
- Bonne communication écrite et orale
- Maîtrise des outils bureautiques courants

Savoir être

-Rigueur / fiabilité ;
-Respect de la confidentialité des informations ;
-Être autonome et réactif ;
-Capacité à travailler en équipe ;
-Savoir rendre compte à sa hiérarchie de l'activité.