Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressourc (H/F)

À propos du poste

Environnement de travail et missions
Vous rejoindrez une unité de recherche d Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche (UMR 0703 PAnTher INRAE/Oniris : https://www6.angers-nantes.inrae.fr/panther/; implantée sur le campus vétérinaire d'Oniris situé à une dizaine de kilomètres du centre de Nantes dans un cadre naturel privilégié, à proximité de l'Erdre), composée de personnels scientifiques, techniques et administratifs, dont l'activité vise à produire et valoriser des connaissances au service de la recherche publique. Spécifiquement, l'unité a pour objectif de décrypter les mécanismes fondamentaux à l'origine des maladies génétiques affectant le système musculaire et/ou nerveux, et de définir de nouvelles stratégies thérapeutiques. Son objectif scientifique est de faire progresser l'état des connaissances génétiques et de fournir des ressources pour des applications médicales de pointe. Vous serez accueilli-e au sein d'une équipe engagée, travaillant en interaction étroite avec les directions et partenaires institutionnels.

Le poste s'inscrit dans le contexte de gestion d'un laboratoire soumis à des règles administratives, financières et de ressources humaines (RH) propres au secteur public et en évolution régulière. Vous interviendrez en appui direct au pilotage de l'activité et à la prise de décision, en garantissant la qualité et la continuité des processus de gestion.
Ce poste occupe une place importante dans le fonctionnement collectif de la structure. Par votre action, vous contribuerez à la sécurisation des procédures, à la fiabilité des données de gestion et à l'amélioration continue des pratiques, au service des équipes et des projets de recherche. Dans ce cadre, vous serez en charge des activités suivantes :

Ressources humaines
- Accompagner l'intégration administrative des nouveaux arrivants
- Instruire les dossiers de gestion du personnel et préparer les actes courants liés aux recrutements, carrières, formations et parcours professionnels
- Appliquer et relayer les évolutions réglementaires en matière de RH
- Alimenter et exploiter les bases de données et tableaux de bord RH (activité accompagnée)
- Mettre en œuvre et suivre les procédures relatives à la paie, aux absences et aux arrêts de travail (activité accompagnée)

Gestion administrative et pilotage
- Coordonner les activités administratives courantes de la structure
- Instruire des dossiers administratifs et en garantir la conformité réglementaire
- Produire des bilans, statistiques et outils d'aide au pilotage
- Contribuer à l'organisation des réunions et au suivi des décisions

Gestion financière et comptable
- Contribuer au dialogue budgétaire et à la mise en œuvre des achats
- Classer et archiver les pièces justificatives
- Assurer l'exécution et le suivi des dépenses et des recettes (activité accompagnée)
- Participer à l'élaboration et au suivi du budget (activité accompagnée)
- Produire les états financiers et bilans nécessaires au pilotage de l'activité (activité accompagnée)

Des contraintes liées aux calendriers de gestion sont à prendre en compte, notamment lors des périodes de recrutements, de préparation budgétaire et de clôture. Une organisation en service partagé peut être envisagée selon les besoins de la structure.