Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative immobili (H/F)

À propos du poste

Vos responsabilités principales
1. Gestion contractuelle et administrative (Baux)

Rédaction et suivi des baux : Établir les contrats de location conformément à la législation en vigueur (loi Alur, etc.).
Gestion des renouvellements : Suivre les échéances, préparer les révisions de loyers et gérer les congés.
Suivi des dossiers : Constituer et vérifier les dossiers de candidature (solvabilité, garanties).

2. Gestion technique et opérationnelle (États des lieux)
Organisation des entrées et sorties : Planifier et réaliser (ou superviser) les états des lieux de l'entrée et de la sortie.
Suivi des dégradations : Analyser les écarts entre l'entrée et la sortie, gérer les retenues sur dépôts de garantie et coordonner les éventuelles réparations locatives.
Gestion des prolémes techniques des locations

3. Gestion financière et comptable (Charges)*
Régularisation des charges annuelles : Analyser les décomptes de charges des syndics, effectuer les régularisations auprès des locataires et gérer les éventuels trop-perçus ou rappels.
Suivi des quittancements : Assurer la gestion des loyers, des charges et le suivi des impayés.

Profil recherché
Compétences techniques :
Maîtrise du droit immobilier : Solides connaissances des procédures de location et de la législation locative actuelle.
Gestion comptable : Capacité à analyser des comptes de charges et à effectuer des calculs de régularisation précis.
Outils informatiques : Maîtrise des logiciels de gestion immobilière (type Gerance, ImmoFacile, etc.) et du Pack Office.

Qualités professionnelles :
Rigueur et organisation : Capacité à gérer des échéances strictes et des dossiers administratifs complexes.
Sens du service : Excellente aisance relationnelle pour interagir avec des interlocuteurs variés (propriétaires, locataires, prestataires).
Réactivité : Capacité à traiter les demandes urgentes et les litiges avec diplomatie.