Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative

À propos du poste

Au sein du service administratif et comptable, le/la Gestionnaire administratif(ve) assure la gestion comptable
courante de l'établissement, le suivi financier et la gestion de l'économat. Il/elle recueille et centralise les éléments comptables de l'établissement et les transmet au Centre comptable APF France handicap, avec lequel il/elle
travaille en étroite collaboration. Il/elle assure également le suivi des paiements des fournisseurs et prestataires.
Il/elle veille à ce que les professionnels disposent des dotations dont ils ont besoin dans l'exercice de leurs missions, afin de maintenir une qualité d'accueil pour les personnes accompagnées.
Il/elle travaille en lien avec la Direction, le Centre comptable, les fournisseurs et prestataires, ainsi que l'ensemble
des équipes de l'établissement.

Vos principales responsabilités
Gestion comptable
- Enregistre et classe les factures dans Yooz, traite les bons de commande et assure le rapprochement avec les
factures
- Assure le suivi des paiements fournisseurs et prestataires, ainsi que les relances
- Gère la caisse et les remises de chèques
- Participe au suivi du budget et des investissements, en lien avec le Centre comptable
Analyse financière et reporting
- Met à jour et diffuse les tableaux de bord
- Prépare les éléments de reporting à destination de la Direction, du Centre comptable et des financeurs
Gestion économat / intendance
- Gère les commandes de matériel : demandes de devis, suivi de la validation, réception et traitement des réclamations
- Assure le suivi de la flotte automobile, du matériel informatique, et des contrats de maintenance

Profil recherché
Vous êtes titulaire :
- d'un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en gestion, comptabilité ou assistanat de direction, ou justifiez d'une expérience équivalente.
Vous disposez idéalement :
- d'une première expérience sur un poste similaire, de préférence dans le secteur médico-social ou associatif ;
- de bonnes connaissances en comptabilité et en gestion administrative ;
- d'une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (la connaissance de Yooz est un plus).
Qualités attendues
- Rigueur, sens de l'organisation et de l'anticipation
- Capacité à prendre rapidement ses fonctions et à travailler en autonomie
- Bonnes capacités relationnelles
- Capacité à gérer les priorités et à respecter les échéances
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Esprit d'équipe