Gestionnaire administratif et financier (H/F)

À propos du poste

Sous la responsabilité hiérarchique de la Direction de l'association, le/la gestionnaire administratif et financier aura la charge de :

- Gestion budgétaire et trésorerie

- Gestion budgétaire:

- Élaborer et mettre à jour les outils de suivi budgétaire

- Suivre l'exécution des budgets par activité et par financeur

- Identifier les écarts et alerter la direction

- Participer à la préparation des budgets prévisionnels

Gestion de trésorerie

-
Mettre à jour le plan de trésorerie

-
Préparer, suivre les encaissements et décaissements

-
Vérifier les échéances financières

-
Préparer les prévisions de trésorerie et les besoins de financement

-
Suivi des financements SIAE et organisme de formation

Suivi des financements et subventions

- Assurer le suivi administratif et financier des subventions

- Préparer les demandes de versement et appels de fonds

- Produire les états financiers et administratifs demandés par les financeurs

- Assurer le suivi des aides au poste et autres financements de l'IAE

Suivi commercial atelier d'insertion et organisme de formation

- Assurer l'interface administrative avec les clients, fournisseurs et partenaires de la SIAE et de l'organisme de formation (Opco)

- Établir les devis et assurer leur suivi jusqu'à validation

- Réaliser la facturation des prestations, formations et ventes

- Assurer le suivi des commandes et des bons de livraison

- Suivre les règlements clients et signaler/relancer les retards de paiement à la direction

- Réceptionner, classer et préparer le paiement des factures des fournisseurs

- Préparer la formation au « Certificat de Qualification Professionnelle » des salariés en IAE - en lien avec la Responsable de Formation : préparation des dossiers d'accueil, suivi administratif avec l'OPCO, documents de pointage.

- Soutien à l'organisation/aux Ressources Humaines

- Assurer l'accueil téléphonique et mail de l'association

- Appui à la saisie des dossiers administratifs d'entrée et de bilan, suivi des encaissements, déclaration mensuelle et contrôle des paiements auprès de de l'Agence des Services et des Paiements (ASP), .

- Assurer le suivi administratif du personnel en lien avec la direction et les prestataires externes.

- Préparer et transmettre les éléments nécessaires à l'établissement des contrats de travail, avenants et documents administratifs

- Collecter, vérifier et transmettre les variables de paie

- Assurer le suivi des absences, congés, arrêts de travail et visites médicales

- Tenir à jour les dossiers du personnel et les tableaux de suivi RH

Profil recherché
- QUALIFICATION :

- Bac +2 minimum et / ou expérience sur un poste similaire est demandé

- Une expérience dans le secteur associatif, dans l'économie sociale et solidaire serait un plus

- COMPÉTENCES REQUISES :

- Maîtrise du pack Office et des outils de bureautique classique notamment Excel

- Très bonne présentation et expression orale,

- Sens de l'organisation, du contact et du service,

- Dynamisme et discrétion à la fois,

- PROFIL : forte motivation pour le travail en équipe, dynamisme et autonomie, grande capacité d'adaptation, esprit d'initiative.