Gestionnaire administratif et financier (H/F)

À propos du poste

RESPONSABILITÉS :

1/ Gestion des commandes d'achat et suivi des paiements
- Gérer les opérations de dépenses : traitement et saisie des bons de commande, des services faits, création des fournisseurs, gestion des workflows...
- Réaliser des éditions pour le suivi des dépenses
2/ Gestion des déplacements
- Valider/Réserver les titres de transport et d'hébergement sur une plateforme dédiée et saisir les commandes associées
- Créer les ordres de mission
- Traiter les dossiers de remboursement des frais de missions des agents, les demandes d'avance
- Collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives
Activités associées
- Réaliser des bilans financiers
- Participer aux réunions de service, aux réunions des tutelles, etc
- Rendre compte de son activité à la Secrétaire générale

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoirs / connaissances
- Connaître les fondamentaux de la gestion financière publique
- Connaitre l'environnement de la recherche
Savoir-faire
- Appliquer des règles financières de Toulouse INP
- Exécuter et suivre les dépenses
- Analyser les données financières
- Connaitre les logiciels spécifiques à l'activité : Excel, Word, Sifac+
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoirs-être
- Autonomie
- Rigueur / Fiabilité
- Travailler en équipe
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Sens de la confidentialité
- Savoir rédiger un document administratif, une note, un courriel
Diplômes :
Baccalauréat
Formations : Comptabilité, gestion Comptabilité, gestion
Expériences :
Une 1ére expérience en gestion financière serait un plus.

Statut :
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels
Catégorie :
B Technicien - BAP J
Rémunération :
Titulaire : En fonction de votre la grille indiciaire + IFSE de Toulouse INP
Contractuel : Selon la grille indiciaire de la fonction publique TECH INM 373 et de l'ancienneté (Compris entre 1836,20€ et 2146,33€) + Prime mensuelle de 150€

Avantages :
Avantages sociaux et cadre de travail
- Frais de transports en commun pris en charges à hauteur de 75% compatible avec le Forfait Mobilité Durable (vélo, covoiturage).
- Campus accessibles en transport en commun.
- Subvention restauration collective.
- Action sociale (subvention enfance, Allocation parent enfant handicapé, accompagnement possible par une assistante sociale ...).
Équilibre vie personnelle et professionnelle
- 51 jours de congés payés annuels pour un temps plein.
- Possibilité d'organiser son temps complet sur 4,5 jours.
- Possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours.
- Des offres Sport, Loisirs et Culture pour tous les agents.
Accompagnement
- Accompagnement personnalisé des parcours professionnels (conseil en évolution professionnelle, mobilité, formation, préparation aux concours).
- Accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap.

Pour postuler :
Transmettre CV + Lettre de motivation
Fin de publication le 11/10/2026