Gestionnaire administratif et financier H/F

À propos du poste

DESCRIPTIF DU POSTE :
Sous l'autorité hiérarchique du Directeur des Affaires Financières, assurer des fonctions polyvalentes de gestion administrative et financière, d'assistance technique, et matérielle :
Composition et effectifs : 12 agents de catégorie A (4) et B (8).
Gestion administrative et financière :
- Prise en charge, instruction et suivi de dossiers administratifs et financiers spécifiques avec le chef de service,
établissement des bons de commande, paiement des factures, suivi administratif et financier
- Prise en charge de la facturation et son suivi, alimentation des tableaux de bord, réalisation des extractions
dans les systèmes d'information, saisie et mise à jour des bases de données relatives à la gestion. Dépôt
des factures sur les plateformes ou envoi par courrier
- Collecte et contrôle des pièces justificatives nécessaires, et archivage
- Participation à la prise en charge des frais de déplacements
- Participation à l'archivage du compte financier
Assistance technique, et matérielle :
- Participation à l'accueil physique et téléphonique et à l'orientation des interlocuteurs internes et externes
- Participation au secrétariat du service administratif et financier
- Participation à la gestion du courrier
- Participation à la gestion matérielle du GIP-FCIP (commandes de fournitures, gestion des photocopieurs,
gestion des consommables, liste non exhaustive)

SPECIFICITES DU POSTE :
Conditions particulières d'exercice : Sujétions en termes d'horaires, de charge de travail lors des pics d'activité
liés notamment à la préparation budgétaire et au traitement des dépenses et des recettes du GIP-FCIP
Encadrement : NON
Conduite de projet : NON
Fourchette de rémunération indicative : de 23 000 EUR à 26 000 EUR bruts annuels selon le profil (expérience et
diplôme)
Diplôme académique minimum requis à l'entrée : Bac à Bac+2
Type de profil : ? débutant ? intermédiaire ? confirmé ? expert
Expérience d'au moins 5 ans dans le domaine de l'assistanat de gestion financière, budgétaire et de la comptabilité
publique
Type de parcours académique souhaité : Bac général, Bac STMG, Bac pro AGORA, jusqu'à BTS et DUT

COMPETENCES PROFESSIONNELLES SOUHAITÉES
Connaissances, savoirs :
- Connaissance des principes de gestion financière et de la comptabilité publique
- Compréhension des règles de la formation continue
- Relations entre l'organisme (GIP-FCIP), le stagiaire, l'entreprise et/ou le financeur (OPCO), relations
commerciales avec les clients
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques
- Logiciel de comptabilité
- Contrôle et archivage des pièces justificatives
Savoir être :
- Capacité à travailler en équipe et avec divers interlocuteurs internes et externes
- Rigueur, autonomie, et réactivité
- Esprit d'initiative, sens de l'organisation
- Savoir planifier ses activités dans un calendrier et un cadre de gestion complexe, et respecter les délais
- Savoir rendre compte
- Mettre en oeuvre les procédures dans une démarche qualité