Gestionnaire administratif et financier (H/F)

À propos du poste

À propos de Digital Seeder

Digital Seeder est une entreprise technologique spécialisée dans le développement logiciel, l'infrastructure, l'accompagnement DevOps et les solutions digitales. Dans un contexte de croissance et de structuration, nous recherchons un(e) Gestionnaire administratif(ve) et financier(ère) afin d'accompagner notre développement et renforcer notre organisation interne.

Rattaché(e) directement à la direction, vous jouerez un rôle clé dans le pilotage administratif, financier et organisationnel de l'entreprise. Vous serez un véritable relais opérationnel, capable de gérer des sujets variés et d'accompagner la structuration des processus internes.

Ce poste nécessite une forte polyvalence, de la rigueur et une capacité à travailler en autonomie dans un environnement technologique en évolution.

Vos missions

Gestion administrative et organisationnelle: Assurer la gestion administrative quotidienne de Digital Seeder ; Structurer, organiser et optimiser les processus administratifs internes ; Assurer le suivi des contrats, documents légaux, dossiers administratifs et obligations réglementaires ; Gérer les relations avec les différents partenaires externes (administrations, fournisseurs, prestataires) ; Garantir la fiabilité, la traçabilité et la bonne circulation des informations ; Participer à l'amélioration continue des outils et méthodes de travail.

Gestion financière et pilotage de l'activité Assurer le suivi financier et administratif de l'entreprise ; Superviser la facturation clients et fournisseurs ; Suivre les règlements, encaissements et relances ; Contrôler les dépenses et contribuer au suivi de la trésorerie ; Préparer les éléments nécessaires au suivi comptable avec les partenaires externes ; Participer à l'élaboration des tableaux de bord financiers et reportings d'activité ; Suivre les indicateurs clés de performance et contribuer à l'analyse de la rentabilité ; Participer à l'optimisation des coûts et à l'amélioration de la performance opérationnelle.

Ressources humaines Assurer la gestion administrative des collaborateurs ; Préparer et suivre les dossiers salariés (contrats, avenants, documents administratifs) ; Préparer les éléments variables de paie en lien avec le prestataire paie ; Suivre les absences, congés et obligations administratives RH ; Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs ; Contribuer à la structuration des processus RH internes.

Communication et accompagnement du développement Participer à la valorisation de l'image de Digital Seeder ; Contribuer à la préparation de supports institutionnels et commerciaux ; Mettre en valeur les projets, expertises et réalisations de l'entreprise ; Apporter un soutien ponctuel aux actions de communication liées au développement de l'activité.

Profil recherché Formation supérieure Bac +5 en gestion, finance, administration des entreprises, contrôle de gestion, école de commerce ou formation équivalente ; Expérience professionnelle réussie d'au moins 1 an sur un poste polyvalent en gestion administrative et financière, idéalement au sein d'une PME, startup ou entreprise technologique ; Solides connaissances en gestion financière, suivi budgétaire, facturation, trésorerie et analyse des indicateurs de performance ; Bonne compréhension des enjeux liés à l'administration générale d'une entreprise et aux processus RH ; Capacité à produire des analyses fiables, des synthèses financières et des outils d'aide à la décision ; Maîtrise avancée d'Excel et aisance avec les logiciels de gestion/ERP ; Excellentes capacités d'organisation, de rigueur et de priorisation ; Autonomie, sens des responsabilités et capacité à travailler en proximité avec la direction ; Très bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles ; Esprit d'analyse, force de proposition et capacité à accompagner l'évolution d'une organisation.