Gestionnaire administratif et financier (H/F)

À propos du poste

Depuis 2011, l'association Mode Estime utilise la création textile à des fins de revalorisation des personnes. Pour mener à bien ces missions, les moyens d'actions s'organisent autour de plusieurs activités : - Un atelier chantier d'insertion couture, permettant l'accompagnement de personnes éloignées de l'emploi vers la remobilisation, la professionnalisation et l'insertion socio- professionnelle - Un centre de formation, afin de former, qualifier et orienter ces personnes vers des métiers du textile grâce au développement et la validation de savoir-faire singuliers, recherchés par les employeurs

Sous la responsabilité hiérarchique de la Direction de l'association, le/la gestionnaire administratif et financier aura la charge de :

Gestion budgétaire et trésorerie -Élaborer et mettre à jour les outils de suivi budgétaire -Suivre l'exécution des budgets par activité et par financeur -Identifier les écarts et alerter la direction -Participer à la préparation des budgets prévisionnels Gestion de trésorerie: -Mettre à jour le plan de trésorerie -Préparer, suivre les encaissements et décaissements -Vérifier les échéances financières -Préparer les prévisions de trésorerie et les besoins de financement

Suivi des financements SIAE et organisme de formation -Suivi des financements et subventions -Assurer le suivi administratif et financier des subventions -Préparer les demandes de versement et appels de fonds -Produire les états financiers et administratifs demandés par les financeurs --Assurer le suivi des aides au poste et autres financements de l'IAE

Suivi commercial atelier d'insertion et organisme de formation -Assurer l'interface administrative avec les clients, fournisseurs et partenaires de la SIAE et de l'organisme de formation (Opco) -Établir les devis et assurer leur suivi jusqu'à validation -Réaliser la facturation des prestations, formations et ventes -Assurer le suivi des commandes et des bons de livraison -Suivre les règlements clients et signaler/relancer les retards de paiement à la direction -Réceptionner, classer et préparer le paiement des factures des fournisseurs -Préparer la formation au « Certificat de Qualification Professionnelle » des salariés en IAE - en lien avec la Responsable de

Formation : préparation des dossiers d'accueil, suivi administratif avec l'OPCO, documents de pointage. -Soutien à l'organisation/aux Ressources Humaines -Assurer l'accueil téléphonique et mail de l'association -Appui à la saisie des dossiers administratifs d'entrée et de bilan, suivi des encaissements, déclaration mensuelle et contrôle des paiements auprès de de l'Agence des Services et des Paiements (ASP), . -Assurer le suivi administratif du personnel en lien avec la direction et les prestataires externes. -Préparer et transmettre les éléments nécessaires à l'établissement des contrats de travail, avenants et documents administratifs -Collecter, vérifier et transmettre les variables de paie -Assurer le suivi des absences, congés, arrêts de travail et visites médicales -Tenir à jour les dossiers du personnel et les tableaux de suivi RH