Gestionnaire Achats Vins (h/f) (H/F)

À propos du poste

LHH recrute pour le compte de son client, acteur reconnu du négoce de vins et partenaire historique de nombreuses propriétés bordelaises, un Gestionnaire Achats Vins H/F dans le cadre d'un CDD de 12 mois évolutif.

Au sein du service Achats, vous assurez le suivi administratif, logistique et comptable des achats de vins. Véritable interface entre les propriétés, les courtiers, les transporteurs et les services internes, vous accompagnez l'ensemble du cycle d'achat, de l'acquisition des vins jusqu'à leur mise en stock et leur facturation.

Vos missions. À ce titre, vous êtes notamment en charge de :

- Réceptionner et enregistrer les achats de vins ;
- Assurer la saisie et le suivi des opérations d'achats dans l'ERP ;
- Réaliser la comptabilisation des achats ;
- Créer et mettre à jour les références articles ;
- Établir et suivre les instructions de mise ;
- Saisir les Ordres de Fabrication (OF) ;
- Gérer administrativement les achats en primeurs ;
- Contrôler et suivre les stocks ;
- Organiser les enlèvements de marchandises auprès des transporteurs ;
- Assurer le suivi des habillages en lien avec les propriétés (contre étiquettes, BAT, validation des éléments de conditionnement) ;
- Contrôler et pointer les factures de courtage ;
- Enregistrer les bordereaux d'achats et établir les factures associées ;
- Valider les factures pro forma ;
- Assurer la bonne circulation des informations entre les différents interlocuteurs internes et externes.

Issu(e) d'une formation Bac+2 à Bac+3 en gestion, achats, approvisionnements, logistique, comptabilité ou commerce, vous justifiez impérativement d'une expérience significative sur une fonction similaire.

Vous avez acquis plusieurs années d'expérience dans l'administration des achats, les approvisionnements ou la gestion des flux au sein d'un environnement viticole, d'une maison de négoce, d'un courtier en vins ou plus largement dans le secteur des vins et spiritueux.

Vous maîtrisez les enjeux liés à la gestion des achats de vins : suivi des stocks, organisation des enlèvements, instructions de mise, gestion documentaire, facturation et coordination avec les différents intervenants de la filière.

Reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l'organisation, vous appréciez les environnements nécessitant précision, réactivité et gestion simultanée de multiples dossiers.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et maîtrisez idéalement un ERP.