Gepassioneerd commercieel administratief medewerker (M/X/V)
Passion Works! · Halen · 2026-06-24
Over deze functie
Voor een klant in Halen zijn we op zoek naar een **zelfstandig commercieel administratief medewerker**.
Jij bent het eerste aanspreekpunt voor klanten én de rechterhand van de receptionist. Je zorgt ervoor dat alles administratief tot in de puntjes geregeld is.
Taken:
* Facturatie
* Werken met ERP
* Boeken van transporten
* Contact met klanten mbt bestellingen, afhalingen en retours
* Back-up voor registratie van klachten
* Vervanging receptie bij afwezigheid van receptionist
* Vergoeding op basis van ervaring of barema.
* 38u/week
* Maaltijdcheques
Gevraagde vaardigheden
- Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...
- Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Kopieerwerk verrichten
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Documenten digitaliseren
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.