Gepassioneerd administratief bediende, part-time! (m/x/v)
Passion Works! · Paal · 2026-08-20
Over deze functie
*Ben jij organisatorisch talent dat graag de handen uit de mouwen steekt? Voor onze klant zijn wij op zoek naar een enthousiaste administratief medewerker die hun ondersteunt tijdens een vervangingsperiode van 6 maanden;*
**Jouw takenpakket:**
Als administratief bediende ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en leveranciers. Je houdt de administratie draaiende en ondersteunt zowel de operationele als de financiële werking van het bedrijf. Concreet zal je:
* Telefonische oproepen beantwoorden en doorverbinden
* Inkomende en uitgaande goederen registreren en opvolgen in het systeem
* Instaan voro de personeelsadministratie (aanwezigheden, verlofregistratie, enz.)
* Het aanspreekpunt zijn voor ons sociaal secretariaat
* Facturen opmaken voor klanten
* Documenten en gegevens voorbereiden voor de boekhouding
* Werken met gangbare software zoals Word, Excel, Boekhoud - of ERP - pakket.
**Wat bieden wij?**
* Deeltijds contract, 4 uur per dag, uitsluitend in de voormiddag;
* Vervangingscontract voor een periode van 6 maanden
* Reële mogelijkheid tot uitbreiding van uren na de vervangingsperiode
* Kans op een vast contract voor wie zich bewijst
* Aangename werkomgeving binnen een groeiende onderneming
Gevraagde vaardigheden
- Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...
- Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
- Kopieerwerk verrichten
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
- Documenten archiveren
- Telefonisch onthaal verzorgen
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.