General Administrator
Ago Jobs & HR · Antwerpen · 2026-06-01
Over deze functie
Ben jij een administratieve duizendpoot met oog voor detail? Als General Administrator speel je een cruciale rol binnen een van de operationele of ondersteunende afdelingen (zoals HESS, Sales, ITA of Customer Service).
Je bent verantwoordelijk voor het verwerken en beheren van diverse documenten en biedt onmisbare ondersteuning aan jouw team. Door jouw precisie en efficiënte werkwijze zorg je ervoor dat processen soepel verlopen en deadlines worden gehaald.
Wat ga je doen?
* Opstellen van documenten volgens vastgelegde richtlijnen. * Data registreren, rapportages voorbereiden en controleren, en waar nodig bijsturen. * Archieven en klassementen beheren en toegankelijk houden. * Allerlei administratieve taken uitvoeren ter ondersteuning van je team en leidinggevende. * Mailboxen beheren en opzoekwerk verrichten. * Deadlines bewaken en zorgen voor een vlekkeloze administratieve verwerking.
Wanneer je voor deze rol kiest, kies je voor meer dan een baan. Je komt terecht in een dynamische organisatie waar jouw ontwikkeling centraal staat.
Wat mag je verwachten?
Een hecht team dat samenwerking en innovatie hoog in het vaandel heeft. Een uitdagende werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is, met ruimte voor eigen inbreng en groei. Kansen om jouw vaardigheden verder te ontwikkelen en door te groeien binnen een organisatie die continu in beweging is. Een werkplek waar je wordt gewaardeerd, waar jouw ideeën tellen en waar je deel uitmaakt van een omgeving die jouw succes stimuleert.
Gevraagde vaardigheden
- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- De voorraad opvolgen
- Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
- Telefonisch onthaal verzorgen
Vergelijkbare vacatures
- General Administrator (m/v/x)Ago Jobs & HR · Antwerpen
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.