Front Office medewerker - Tankcleaning
KONVERT ZELZATE · Zelzate · 2026-07-31
Over deze functie
*Ben jij onze gezochte front office medewerker met talenknobbel?*
*Ben jij organisatorisch zeer sterk, haal je bovendien energie uit een gevarieerd takenpakket?*
Ben jij het vriendelijke gezicht dat klanten, leveranciers en chauffeurs graag als eerste zien?
Lees dan snel verder! Wij gaan op zoek naar de geschikte front office medewerker.
Iemand die een professioneel onthaal kan combineren met de nodige administratieve ondersteuning.
En bovendien een vlotte (in diverse talen) babbel kan hebben.
*Jij bent een belangrijke schakel binnen het bedrijf.*
Jij zorgt ervoor dat de dagelijkse administratie vlot verloopt, jij bent tegelijk ook het eerste aanspreekpunt en jij staat in voor:
* Administratieve ondersteuning van diverse afdelingen * Beheer van telefonie en mailverkeer * Onthaal en begeleiding van chauffeurs en bezoekers
Het administratieve luik omvat onder meer
* Ingeven, verwerken en opvolgen van cleaning orders * Klasseren, archiveren en beheren van diverse documenten * Ondersteuning bij facturatie
**Wat kunnen we jou aanbieden?**
* Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid * Een dynamische werkomgeving waar geen enkele dag hetzelfde aanvoelt * Ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling
**Groeimogelijkheden**
* Je start in een veelzijdige administratieve functie * Op termijn krijg je de kans om extra verantwoordelijkheden
* Zoals bijvoorbeeld hulp bij planning
**Shiftenrooster**
* Deze functie loopt in een shiftenrooster * Week 1: 6u tot 14u * Week 2: 12u tot 20u
Gevraagde vaardigheden
- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Kopieerwerk verrichten
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
Vergelijkbare vacatures
- Front Office medewerker - TankcleaningKonvert Interim · Zelzate
- Administratieve medewerker (front office)DE VLEESSCHAUWER · Zelzate
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.