Front office medewerker

Over deze functie

In deze functie ben je de spil van het kantoor.

Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot draait, terwijl je tegelijk mee het gezicht bent van onze organisatie aan het onthaal.

Dankzij jouw inzet ervaren zowel collega’s als bezoekers elke dag een professionele en aangename werkomgeving.

Jouw takenpakket is breed en afwisselend:

* * Je ondersteunt dagelijks het onthaal en zorgt voor een warme, professionele ontvangst van klanten en bezoekers. * Je beantwoordt inkomende telefoons en zorgt ervoor dat iedereen snel bij de juiste collega terechtkomt. * Je beheert mails, post en pakketten en zorgt voor een correcte en efficiënte verwerking. * Je biedt administratieve ondersteuning aan verschillende collega’s en afdelingen (facturen, documenten, dossiers…). * Je zorgt voor structuur en overzicht in onze interne systemen en administratie. * Je plant en coördineert vergaderzalen en ondersteunt bij de organisatie van meetings. * Je neemt verantwoordelijkheid over de dagelijkse werking van het kantoor: je volgt bestellingen op, houdt het kantoor netjes en zorgt dat alles aanwezig is om vlot te kunnen werken.

Met jouw professionele houding, discretie en zin voor service maak je elke dag het verschil.

Je loon en extralegale voordelen

Er wordt een competitieve verloning voorzien, aangevuld met bijkomende extralegale voordelen conform de regelingen van de betreffende vestiging.

Zo zit het met je vakantie

Je plant je wettelijke vakantie in overleg, zonder vaste sluitingsperiodes.

Andere leuke voordelen

Een gezellige en collegiale sfeer.

Van spontane teamsfeer tot leuke personeelsactiviteiten, hier voel je je meteen welkom!