Front Office & Administration Coordinator - People Services (H/F)

À propos du poste

Afin de renforcer notre équipe administrative, nous recherchons un(e) Front Office & Administration Coordinator - People Services. Cette fonction s'inscrit dans une organisation composée de deux postes complémentaires. Avec votre collègue en charge du Workplace & Facilities, vous assurez la continuité de l'accueil et téléphonique de l'entreprise.Véritable point de contact pour nos visiteurs, clients, partenaires et collaborateurs, vous contribuez également au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise en apportant un soutien administratif aux Ressources humaines, à la communication interne et à la vie des collaborateurs. Vos tâchesAccueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniquesRéceptionner et distribuer le courrier, les colis et les livraisonsPréparer les dossiers administratifs liés aux nouvelles embauchesParticiper à l'accueil et à l'onboarding des nouveaux collaborateursOrganiser les formations, envoyer les convocations et assurer leur suivi administratifPréparer et gérer les certificats, badges et différents documents internesAssurer le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiersParticiper à la communication interne : intranet, actualités, affichage et sessions d'information aux collaborateursSoutenir l'organisation de réunions, de formations et d'événements internesGérer les réservations, les fournitures de bureau et diverses tâches administratives.Apporter un support ponctuel aux équipes et aux différents services Votre profilDiplôme de fin d'études secondaires en administration, commerce ou formation équivalenteUne premier/ière expérience dans une fonction d'accueil, de secrétariat, d'assistanat administratif ou de support RH constitue un atoutExcellente maîtrise du luxembourgeois, du français et de l'allemand, à l'oral comme à l'écritBonne maîtrise de Microsoft OfficeExcellentes qualités relationnelles et sens de l'accueilOrganisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs prioritésPolyvalence, discrétion, fiabilité et esprit de serviceIntérêt pour les Ressources humaines, la communication interne et l'expérience collaborateur Nous offronsUne fonction centrale et variée au sein de l'entrepriseUn rôle complémentaire exercé en étroite collaboration avec le Front Office & Administration Coordinator - Workplace & FacilitiesUn environnement de travail dynamique, innovant et ouvertUne culture d'entreprise conviviale et une ambiance familialeUne collaboration au sein d'une équipe d'expertsUne formation adaptée à la fonction et des perspectives de développementUne organisation favorisant l'autonomie, la prise d'initiative et la flexibilitéUn package salarial attractif