Front Office & Administratief boekhoudkundig medewerker
SELECT HR · Arendonk · 2026-07-07
Over deze functie
Jij bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en leveranciers en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt. Tegelijk ondersteun je verschillende administratieve processen en zorg je ervoor dat alles achter de schermen efficiënt blijft verlopen.
Geen dag ziet er exact hetzelfde uit: je combineert communicatie, organisatie en administratie in één veelzijdige functie.
**Jouw verantwoordelijkheden**
* Verwelkomen van bezoekers, klanten en externe partners * Beheren van het inkomende telefoon- en e-mailverkeer * Verwerken en verdelen van inkomende en uitgaande post * Ondersteunen bij diverse administratieve taken en documentbeheer * Beheren van agenda’s en praktische opvolging van afspraken * Ondersteunen van collega's bij organisatorische en facilitaire taken * Verzorgen van een professionele en vlotte interne en externe communicatie * Boekhoudkundige taken
Een afwisselende functie met veel contacten en verantwoordelijkheid
* Een aangename werkomgeving waar teamwork en collegialiteit centraal staan * De mogelijkheid om 4/5de of voltijds aan de slag te gaan * Een aantrekkelijk salarispakket afgestemd op jouw ervaring * Een stabiele organisatie met een no-nonsense cultuur en korte communicatielijnen * Ruimte om bij te leren en jezelf verder te ontwikkelen * Een rol waarin je echt het verschil maakt voor collega's, klanten en bezoekers
Erk./Rec. VG 496/BUO & W020 & B 00424-406-20130311 & B 00424-405-20130311
Gevraagde vaardigheden
- Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
- Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
- Post en mails administratief beheren
- Vergaderingen praktisch organiseren
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- De doorstroming van informatie verzekeren
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.