Front desk officer
Ago Jobs & HR · Antwerpen · 2026-06-19
Over deze functie
Als **Front Desk Officer** ben jij verantwoordelijk voor een breed scala aan taken.
Je zorgt ervoor dat de chauffeurs snel en efficiënt worden geholpen aan het loket en voorziet hen van de juiste documenten.
Je beheert de telefoon en mailbox.
Je geeft instructies aan chauffeurs over waar ze moeten zijn op de locatie, en over de verschillende diensten.
Je bent verantwoordelijk voor het ingeven van de orders en verdere administratie in onze computerprogramma's.
Je komt terecht in een dynamisch team.
Naast een marktconform loon krijg je bij ons ook maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering, een groepsverzekering én kan je een fiets leasen via het bedrijf.
Je werkt samen met collega's die zich onderscheiden door hun engagement en enthousiasme.
Gevraagde vaardigheden
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
- Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
- De voorraad opvolgen
- Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
- Administratieve dossiers samenstellen
- Documenten of informatie klasseren
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.