Fremdsprachensekretär*in für den Vorstand (VST-04)

Über diese Stelle

GESIS – Leibniz-Institut für Sozialwissenschaften ist eine von Bund und Ländern finanzierte, international tätige sozialwissenschaftliche Einrichtung der Leibniz-Gemeinschaft.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Mannheim eine*n

Fremdsprachensekretär*in für den Vorstand
(Entgeltgruppe 7 TV-L, Arbeitszeit 50 bis 100 %, unbefristet)

Auftrag von GESIS ist es, grundlegende, überregional und international bedeutsame forschungsbasierte Dienstleistungen für die Sozialwissenschaften zu erbringen. Die mit dieser Zielsetzung erstellten Angebote des Instituts finden Sie unter https://www.gesis.org/angebot.
Für die Unterstützung des dreiköpfigen Vorstands suchen wir eine einsatzfreudige, kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Organisationstalent, die das Sekretariat führt.

Der Vorstand vertritt das Institut nach außen und innen, organisiert externe und interne Gremien und verantwortet die Strategie- und Organisationsentwicklung. Der Vorstandsbereich bei GESIS besteht neben dem dreiköpfigen Vorstand noch aus neun weiteren Mitarbeitenden und der hiermit ausgeschriebenen Stelle der*des Fremdsprachensekretär*in für den Vorstand.
Selbständige und eigenverantwortliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Terminplanung und -koordination
Reiseplanung und -management, z. B. Reiseplanung für Inlands- und Auslandsreisen
Unterstützung bei der Planung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
Vorbereitung und Korrektur deutsch- und englischsprachiger Publikationen sowie Übersetzungen

Fachlich einschlägige Qualifikationen, insb. Fremdsprachensekretär*in, Fremdsprachen-korrespondent*in oder kaufmännische Ausbildung
Selbstständige, proaktive Arbeitsweise
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch
Mehrjährige Erfahrung im Büromanagement
Wünschenswert: Berufserfahrungen im wissenschaftlichen und/oder internationalen Kontext

Spannende Einblicke in die Vorstandsarbeit und die Arbeit eines sozialwissenschaftlichen, international tätigen Forschungsinstituts
Modern ausgestatteter Arbeitsplatz zentral gelegen im Herzen von Mannheim
Flexible Arbeitszeiten
Sehr gute Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie u.a. durch Zuschüsse zur Betreuung von nicht schulpflichtigen Kindern
Ganzheitliches Betriebliches Gesundheitsmanagement und die vergünstigte Teilnahme am Sportprogramm der Uni
Großzügige Förderung Ihrer Altersvorsorge in Form einer Direktversicherung
Förderung Ihrer Kompetenzen durch Weiterbildungsmaßnahmen

Für weitere Informationen zu den Aufgabengebieten wenden Sie sich bitte per E-Mail ([email protected]) oder +49 (0621) 1246-155 an Prof. Dr. Beatrice Rammstedt. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Malina Hoffmann per Email ([email protected]) zur Verfügung.
Dann bewerben Sie sich bitte bis einschließlich 19.08.2026 über unser Online-Bewerbungsportal.
Die Kennziffer lautet: VST-04