Freight Forwarder
MERIT · Regio Kalmthout - Schoten - Zoersel · 2026-06-05
Over deze functie
Voor een internationale speler binnen de logistieke sector zijn wij op zoek naar een ervaren Freight Forwarder met een sterke interesse in projectlogistiek en uitzonderlijk transport. In deze functie sta je in voor de coördinatie van complexe internationale zendingen. Je komt terecht in een een dynamische en internationale werkomgeving waar je dossiers van A tot Z beheert en een belangrijke schakel vormt tussen klanten, leveranciers, transporteurs en interne afdelingen.
* Operationele opvolging
* Coördineren en organiseren van internationale projectzendingen binnen de Oil & Gas-sector
* Beheren van dossiers van offerte tot levering en facturatie
* Opstellen, controleren en verwerken van transportdocumentatie, vergunningen, certificaten en waivers
* Plannen en opvolgen van transporten bij carriers en leveranciers
* Correct verwerken en updaten van gegevens in interne systemen en klantensystemen
* Samenstellen van volledige transportdossiers en shipping logs
* Klantencontact & communicatie
* Dagelijks contact onderhouden met klanten, leveranciers, rederijen, buitenlandse agenten en interne teams
* Adviseren van klanten over internationale transportformaliteiten, documentatie en kosten
* Proactief communiceren over de status van zendingen en oplossingen bieden bij operationele uitdagingen
* Correcte en tijdige verwerking van facturatie en opvolging van accruals
* Compliance & kwaliteit
* Toezien op naleving van internationale regelgeving en veiligheidsvoorschriften
* Correct toepassen van douaneprocedures en administratieve formaliteiten
* Detecteren en oplossen van afwijkingen in transportdocumentatie
* Naleven van interne kwaliteitsprocedures en administratieve deadlines
* Teamwork
* Actief bijdragen aan een positieve samenwerking binnen het team
* Ondersteunen van collega’s waar nodig
* Mee bouwen aan professionele en duurzame relaties met klanten en partners
* Een uitdagende functie binnen een internationale logistieke omgeving
* Een gevarieerd takenpakket met veel verantwoordelijkheid
* Mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling en doorgroeien
* Samenwerken binnen een professioneel en dynamisch team
* Een werkomgeving waar geen enkele dag hetzelfde is
Gevraagde vaardigheden
- Tarieflijsten voor de verkoop en/of aankoop van een transportdienst opstellen volgens operationele of financiële criteria
- De facturering van het transport voorbereiden en/of controleren
- De algemene dienstverlening opvolgen en controleren volgens de overeengekomen bepalingen (verloop van het transport, traceerbaarheid van de goederen, ...)
- Klanten informeren over de transportvoorwaarden (kostprijs, formaliteiten, ...) Een commerciële oplossing voorstellen
- De opvolggegevens registreren Afwijkingen vaststellen en verbeteringen voorstellen
- De prijs voor het bevrachten en het transport opzoeken (transporteurs, onderaannemers, bevrachtingsbeurs, ...) De modaliteiten voor de aan- of verkoop van de transportdienst bepalen
- Een transportdienst organiseren: Luchtvaart
- Documenten voor internationaal goederenverkeer opstellen
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.