Freelance Workforce Planning Consultant
USG Professionals · Etterbeek · 2026-10-02
Over deze functie
Voor een **toonaangevende organisatie in de energiesector** zijn we op zoek naar een **Workforce Planning Consultant** die mee vorm geeft aan de verdere implementatie van een nieuwe Workforce Planning & Budgeting tool binnen People & Organisation.
In deze rol combineer je **analyse, finance, HR en projectwerking**. Je ondersteunt de verdere implementatie van de tool, helpt processen en governance te structureren en draagt daarnaast bij aan de transformatie van de manier waarop de organisatie met externe consultants en contractors werkt.
**Jouw opdracht**
Je komt terecht in een grootschalig, transversaal project waarin verschillende teams en stakeholders samenkomen. Je werkt nauw samen met de Product Owner en verschillende stakeholders binnen People & Organisation en de business.
Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:
**Workforce Planning & Budgeting**
* Ondersteunen van de Product Owner bij de verdere coördinatie van de implementatie van de Workforce Planning & Budgeting tool.
* Bestaande business requirements verder verfijnen en vertalen naar duidelijke en bruikbare functionele specificaties.
* Meedenken over de nodige data en rapporteringen en zorgen voor een gestructureerde aanpak.
* Bijdragen aan de uitwerking en implementatie van processen en governance.
* Ondersteunen bij de configuratie en testing van de tool en de kwaliteit, consistentie en bruikbaarheid van de output bewaken.
* Opzetten en verder uitwerken van rapportering rond workforce en budget.
**Third-party management**
Parallel aan het workforce planning-project ondersteun je het Organisational Development team bij de verdere professionalisering van het beheer van externe consultants en contractors.
Hierbij:
* Ondersteun je change-initiatieven rond nieuwe manieren van samenwerken met externe partijen.
* Zorg je mee voor alignment tussen stakeholders binnen People & Organisation en de business.
* Werk je mee aan duidelijke processen en governance rond third-party management.
* Ontwikkel je documentatie, richtlijnen en communicatiemateriaal voor een consistente on- en offboarding.
* Zet je rapportering op en zorg je ervoor dat relevante informatie op een gestructureerde manier beschikbaar is.
**Bedrijfsinfo**
**USG Professionals** brengt hoogopgeleide professionals en ambitieuze organisaties samen binnen zes expertisedomeinen: Engineering, Science, ICT, HR, Legal en Finance. We ondersteunen bedrijven zowel bij tijdelijke capaciteitsnoden via projectsourcing als bij de vaste invulling van vacatures via werving en selectie.
* Start: 2 november 2026
* Einde: 31 december 2027
* Regio: Brussel
Gevraagde vaardigheden
- Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten De wettelijke aangifte indienen
- Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
- Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
- Aanwervingen en opleidingen praktisch organiseren
- Informeren over personeelsadministratie en sociale wetgeving
- De integratie van nieuwe werknemers bevorderen
- Opleidingsbehoeften van medewerkers detecteren
- Personeelsadministratie uitvoeren
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.