Freelance Senior Product Manager / Product Consultant (w/m/d) – Abrechnung & ERP | Remote

Über diese Stelle

Du möchtest ein klar definiertes Produktprojekt übernehmen, komplexe Fachprozesse strukturieren und Anforderungen in konkrete Produktlösungen für eine eigens entwickelte ERP-Software übersetzen? Dann suchen wir Dich für ein freiberufliches Projektmandat als:

Freelance Product Manager (w/m/d) - Abrechnung & ERP - 3 bis 6 Monate

Für die Weiterentwicklung unserer Softwarelösung ginisuite suchen wir freiberufliche Unterstützung für ein zeitlich befristetes Produktprojekt. Der Projektstart ist zum 01.10.2026 vorgesehen. Die geplante Projektlaufzeit beträgt zunächst drei bis sechs Monate.

Die ginisuite ist unsere eigens entwickelte ERP-/PVS-Lösung für Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit. Im Fokus des Projekts steht die fachliche und produktseitige Weiterentwicklung ausgewählter Module in den Bereichen Vertragsmanagement, Abrechnung, Zeiterfassung und Buchhaltung.
Zu den Projektinhalten gehören die Analyse bestehender Fachprozesse, die Entwicklung geeigneter Lösungskonzepte sowie die Übersetzung fachlicher Anforderungen in umsetzbare User Stories und Tickets. Darüber hinaus umfasst das Mandat die fachliche Begleitung ausgewählter Themen bis zur Qualitätssicherung, Veröffentlichung, Datenmigration und Einführung. Die Zusammenarbeit erfolgt grundsätzlich remote innerhalb Deutschlands auf freiberuflicher Basis mit eigenverantwortlicher Zeiteinteilung und klar vereinbarten Projektergebnissen. Bei Bedarf können einzelne projektbezogene Termine innerhalb Deutschlands erforderlich sein, voraussichtlich etwa einmal pro Monat und nach vorheriger Abstimmung.

Die Arsipa Gruppe ist eine schnell wachsende, PE-backed Unternehmensgruppe im Bereich Health, Safety & Environment, unterstützt von Warburg Pincus. Mit über 1.000 Mitarbeitenden, 20+ Tochtergesellschaften und 90 Standorten in Deutschland und Österreich bauen wir im Rahmen einer klaren Buy-&-Build-Strategie eine skalierbare Plattform mit nachhaltiger Wertschöpfung. Unser Ziel: eine der führenden Anbieterinnen im deutschsprachigen Markt - unterstützt durch zentrale Funktionen wie Finance, HR, Marketing und IT am Standort Berlin.

Dein Projektinhalte:
Fachliche Konzeption & Produktentwicklung

• Bestehende Prozesse und Systemlandschaften in den Bereichen Vertragsmanagement, Abrechnung, Zeiterfassung und Buchhaltung analysierst Du strukturiert.

• Fachliche Optimierungspotenziale identifizierst und priorisierst Du auf Grundlage der vereinbarten Projektziele.

• Geeignete Lösungsansätze und konkrete Empfehlungen für die Weiterentwicklung ausgewählter ginisuite-Module entwickelst Du eigenverantwortlich.

• Komplexe fachliche Anforderungen übersetzt Du in nachvollziehbare Fachkonzepte, User Stories, Akzeptanzkriterien und Tickets für die technische Umsetzung.

Umsetzungs- & Rolloutbegleitung

• Die im Projekt vereinbarten Entwicklungspakete begleitest Du fachlich von der Konzeption bis zur Umsetzung.

• Fachliche Qualitätssicherungen bereitest Du vor, führst diese durch und dokumentierst relevante Ergebnisse.

• Release-Vorbereitungen, Datenmigrationen und Rollouts unterstützt Du im Rahmen der vereinbarten Projektziele.

• Erarbeitete Konzepte, Entscheidungen und Projektergebnisse dokumentierst Du strukturiert und übergibst sie an die zuständigen Ansprechpartner*innen bei Arsipa.

Projektsteuerung & fachliche Abstimmung

• Deine Projektaktivitäten planst und steuerst Du selbstständig innerhalb des vereinbarten Projektzeitraums.

• Eng stimmst Du Dich mit dem Lead Product Manager, dem CTO und weiteren relevanten Ansprechpartner*innen zu fachlichen Anforderungen und Projektzielen ab.

• Fachliche Anforderungen ausgewählter Tochtergesellschaften nimmst Du auf und koordinierst relevante Themen mit dem Entwicklungsteam sowie weiteren Projektbeteiligten.

• Zu Projektfortschritt, Ergebnissen, Abhängigkeiten und fachlichen Entscheidungsbedarfen sorgst Du für eine transparente Abstimmung und bringst eigene methodische Ansätze und Empfehlungen ein.

Deine Startvoraussetzungen:
Das bringst Du mit:

• Fundierte Erfahrung als Product Managerin, Product Ownerin, Product Consultant oder in einer vergleichbaren produktbezogenen Projektfunktion bildet Deine fachliche Grundlage.

• Nachweisbare Projekterfahrung in den Bereichen Rechnungswesen, ERP, Abrechnung oder vergleichbaren B2B-Softwarelösungen bringst Du mit.

• Erfahrung in der Analyse komplexer Fachprozesse und deren Übersetzung in konkrete Produktanforderungen sowie einen sicheren Umgang mit User Stories, Tickets und Akzeptanzkriterien zeichnen Dich aus.

• Technisches Verständnis in den Bereichen Datenmigration, Datenanalyse und Softwareentwicklung sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise runden Dein Profil ab.

Das hilft Dir, schneller erfolgreich zu sein:

• Erfahrung in SaaS-, Plattform- oder ERP-nahen Projekten sowie mit Legacy-Systemen und Migrationen wäre von Vorteil.

• Kenntnisse cloudbasierter Plattformen, APIs, Integrationen, Softwarearchitekturen oder verteilter Systeme sind wünschenswert.

• Projekterfahrung in Multi-Entity-, Private-Equity-, Buy-&-Build- oder vergleichbaren Wachstumsumfeldern wäre ein Plus.

• Kenntnisse im Bereich Occupational Health & Safety, Arbeitsmedizin oder Arbeitssicherheit sowie Interim-, Freelancer- oder Beratungserfahrung im Product-Management-Umfeld würden den Einstieg in das Projekt erleichtern.

Rahmenbedingungen des Projekts:

• Freiberufliche Zusammenarbeit auf Projektbasis

• Projektstart zum 01.10.2026

• Geplante Projektlaufzeit von zunächst drei bis sechs Monaten

• Voraussichtlicher Projektumfang von ca. 30 bis 40 Stunden pro Woche

• Full Remote mit flexibler Zeiteinteilung.

• Einzelne projektbezogene Termine innerhalb Deutschlands können bei Bedarf und nach vorheriger Abstimmung erforderlich sein

• Vergütung auf Basis eines individuell vereinbarten Stunden- oder Tagessatzes gegen Rechnungsstellung

• Zusammenarbeit auf Basis klar definierter Projektergebnisse, nicht im Rahmen einer…