Freelance Payroll medewerker
USG Professionals · Gent · 2026-07-03
Over deze functie
Heb je ruime ervaring binnen payroll en ken je Dotts door en door?
Combineer je die technische expertise met een stevige kennis van de Belgische sociale wetgeving en complexe loonverwerking?
Dan maak ik graag kennis met jou!
Als Freelance Payroll Medewerker ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige verwerking van de loonadministratie van diverse medewerkerspopulaties.
Je fungeert als aanspreekpunt voor payrollgerelateerde vragen en werkt nauw samen met HR, leidinggevenden en externe stakeholders.
**Je takenpakket omvat onder meer:**
* Verwerken en controleren van de maandelijkse payroll via Dotts.
* Correct toepassen van de Belgische sociale wetgeving en payrollreglementering.
* Opvolgen van afwezigheden, tijdskrediet, ouderschapsverlof en andere sociale dossiers.
* Opstellen en verwerken van sociale documenten.
* Adviseren van medewerkers en management rond payroll- en sociaal-juridische vraagstukken.
* Ondersteunen bij payrolloptimalisaties en procesverbeteringen.
* Samenwerken met interne en externe payrollpartners voor een vlotte loonverwerking.
* Rapportering en kwaliteitscontrole van payrollgegevens. De functie vereist een sterke kennis van payrollprocessen, sociale wetgeving en klantgerichte ondersteuning.
**Bedrijfsinfo**
**USG Professionals** focust zich op projectsourcing, interim management en werving & selectie, binnen de expertises ICT, HR, Legal, Finance, Facility, Engineering en Science.
Wij kiezen als bedrijf voor een authentieke en inclusieve aanpak waar jij als professional de ruimte krijgt om ownership te nemen alsook je comfortabel en gelukkig te voelen in job.
Wij streven ernaar een future proof organisatie te zijn dankzij innovatieve tools zoals USG EASY, unieke opleidingstrajecten zoals ‘Start 2 Freelance' en via knowledge sharing op ons podcast kanaal en innovation meetups.
* Start: zo snel mogelijk.
* Duur: bespreekbaar.
* Regio: Vlaanderen / hybride mogelijk.
* Fulltime voorkeur, deeltijdse beschikbaarheid bespreekbaar.
Gevraagde vaardigheden
- Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
- Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten De wettelijke aangifte indienen
- Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
- Informeren over personeelsadministratie en sociale wetgeving
- Personeelsadministratie uitvoeren
- Loonadministratie controleren
- Opleidingsbehoeften van medewerkers detecteren
- Aanwervingen en opleidingen praktisch organiseren
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.