Freelance Management Assistant
USG Professionals · Provincie Antwerpen · 2026-07-08
Over deze functie
**USG Professionals** focust zich op projectsourcing, interim-management en werving & selectie, binnen de expertises **ICT, HR, Legal, Finance, Facility, Engineering en Science.**
Wij kiezen als bedrijf voor een authentieke en inclusieve aanpak waar jij als professional de ruimte krijgt om ownership te nemen alsook je comfortabel en gelukkig te voelen in je job.
Wij streven ernaar een future proof organisatie te zijn dankzij innovatieve tools zoals USG EASY, unieke opleidingstrajecten zoals ‘Start 2 Freelance' en via knowledge sharing op ons podcast kanaal en innovation meetups.
Jobomschrijving
USG Professionals is op zoek naar een **Freelance Management Assistant** voor een internationale speler, gevestigd in Turnhout.
Ben jij de hands-on rechterhand die **structuur brengt, overzicht bewaart** en ervoor zorgt dat **alles achter de schermen efficiënt verloopt**? Dan is deze freelance opdracht iets voor jou.
**Jouw verantwoordelijkheden:**
* Je organiseert en coördineert internationale zakenreizen * Je zorgt voor de verplaatsingen, regelt de kleinste details en speelt vlot in op wijzigingen * Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning voor het management
* Regio Turnhout * Start: Zo snel mogelijk * Duur: 3 maanden met kans op verlenging * Werkregime: 80% of 100% * Telewerk is niet mogelijk voor deze opdracht
Gevraagde vaardigheden
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Contracten administratief beheren
- Post en mails administratief beheren
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Vergaderingen praktisch organiseren
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- Administratieve dossiers samenstellen
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.