Freelance Administratief Onthaalbediende (NL/FR/EN) – Regio Wielsbeke
MERIT · Provincie West-Vlaanderen · 2026-06-05
Over deze functie
Voor een dynamische transportfirma in de regio Wielsbeke zijn wij op zoek naar een **ervaren freelance administratief onthaalbediende** die zelfstandig kan werken en snel inzetbaar is.
**Jouw takenpakket** Als administratieve spilfiguur zorg je voor een vlotte werking van het kantoor en het onthaal:
* Onthaal van chauffeurs en bezoekers (eerste aanspreekpunt) * Beheer van inkomende en uitgaande communicatie (telefonisch & mail) * Opvolging van transportdocumenten en administratieve flow * Coördinatie en ondersteuning van logistieke processen * Chauffeurs wegwijs maken en begeleiden waar nodig * Algemene administratieve ondersteuning van het team
* Fulltime Freelance opdracht bij een stabiele en groeiende speler * Boeiende en gevarieerde functie met verantwoordelijkheid * Start: **midden augustus 2026** * Duur: **tot januari 2027**
Gevraagde vaardigheden
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Kopieerwerk verrichten
- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.