FP&A Lead - Business Finance Partner (x/f/m)

Über diese Stelle

Das Team "Business Finance Partners" fungiert als Finanzberater und strategischer Partner für die Führung der Geschäftsbereiche in allen Doctolib‑Ländern. In Deutschland arbeitet der Finance Director direkt mit dem lokalen Managementteam zusammen und berichtet an den Group CFO.

Diese Position wurde neu geschaffen und richtet sich an eine:n Finanzexpert:in, der/die einerseits als vertrauensvolle:r Partner:in des deutschen Leadership‑Teams agiert und andererseits als präzise/r Analyst:in Modelle, Reports und Frameworks aufbaut, die genau das ermöglichen.

Du bist die rechte Hand des Finance Directors und hast eine echte Player‑Coach‑Rolle. Deine Kernaufgabe: sicherstellen, dass jede Führungskraft in der deutschen Organisation ihre finanzielle Position versteht, ihr Budget souverän navigieren kann und klare, umsetzbare Empfehlungen von Finance erhält. Du bist die Person, die die zugrunde liegenden Modelle baut und sie in handlungsleitende Empfehlungen übersetzt, mit denen auch Nicht‑Finanzexpert:innen arbeiten können.

Deine Aufgaben

1. Financial Performance & Reporting

• Erstellung und Pflege monatlicher, quartalsweiser und jährlicher Performance‑Reports für die deutsche Business Unit

• Durchführung von Abweichungsanalysen (Ist vs. Budget vs. Forecast) und Übersetzung der Zahlen in umsetzbare Handlungsempfehlungen

• Aufbau und Pflege von Dashboards und Finanzmodellen zur Nachverfolgung von KPIs und Business‑Drivern

• Sicherstellung von Datenqualität und ‑konsistenz im Einklang mit den Gruppenstandards und ‑definitionen

• Sicherstellung der Unterstützung für die Group‑Konsolidierung

2. Budgetierung & Forecasting

• Koordination des jährlichen Budgetprozesses für Deutschland in enger Zusammenarbeit mit dem Finance Director

• Pflege rollierender Forecasts auf Basis treiberbasierter Modelle

• Fundiertes Hinterfragen von Business‑Annahmen und proaktives Aufzeigen von Risiken und Chancen

• Enge Zusammenarbeit mit dem FP&A‑Group‑Team, um Abstimmung zu Frameworks und Tools sicherzustellen

3. Business Partnership & Financial Guidance

• Primäre Finance‑Ansprechperson für das deutsche Leadership‑Team — jede Führungskraft soll sich auf dich verlassen können, um ihren Budgetstatus, Risiken und Handlungsspielräume zu verstehen

• Bereitstellung klarer, strukturierter Finanzleitlinien: Budgetregeln, Ausgaben‑Frameworks, Headcount‑Rahmen — du machst die Regeln einfach und umsetzbar

• Vorbereitung und Leitung regelmäßiger Budgetreviews mit Business‑Leader:innen: Abweichungen erklären, Risiken aufzeigen, Korrekturmaßnahmen vorschlagen

• Analytische Unterstützung bei Investitionsentscheidungen, Headcount‑Reviews und Initiativen zur Kostenoptimierung

• Teilnahme an funktionsübergreifenden Projekten mit lokalen Business‑Teams als Finance‑Vertreter:in

4. Closing & Financial Operations

• Abstimmung mit Core Finance / Shared Service Center, um einen fristgerechten und korrekten monatlichen Abschluss für Deutschland sicherzustellen

• Überwachung von Billing, Forderungen und Rückstellungen in Zusammenarbeit mit den Accounting‑Teams

• Dokumentation und Weiterentwicklung lokaler Abschlussprozesse zur Steigerung von Effizienz und Geschwindigkeit

5. Data, Tooling & KI

• Beitrag zur Finance‑Datentransformation: Unterstützung bei sauberer Data Ownership sowie der Dokumentation von Annahmen und Prozessen

• Evaluierung und Einsatz KI‑gestützter…