Flexi Administratief medewerker

Over deze functie

Functieomschrijving:

Als Office Medewerker speel je een cruciale rol in het vlot verlopen van de dagelijkse werking van ons kantoor. Je coördineert de administratieve processen en werkt nauw samen met de officemanager. Je takenpakket is gevarieerd en je staat centraal in het reilen en zeilen van het kantoor.

Jouw verantwoordelijkheden:

Beheren van administratieve taken: kantoorbenodigdheden, dienstverleningscontracten, leveranciersbeheer, enz.

Toezicht houden op het onthaal: telefoons beantwoorden, bezoekers ontvangen, postverwerking.

Ondersteuning bieden bij administratieve taken: agendabeheer, rapporten voorbereiden, vergaderingen organiseren.

Marketingactiviteiten coördineren: opmaak van promotiemateriaal, organisatie van evenementen, pers- en publieke relaties.

Faciliteitenbeheer opvolgen: onderhoud van apparatuur, voorraadbeheer, inrichting van de werkruimtes.

Wat bieden wij:

Een stimulerende en aangename werkomgeving.

Een marktconform salaris.

Echte doorgroeimogelijkheden en professionele ontwikkeling.

Een plaats binnen een enthousiast team in een gerenommeerd netwerk.

Mogelijkheid tot uitbreiding van uren in overleg.