Flexi administratief medewerker – 1 dag/week – Flexi – Regio Pittem
EXPERZA · Pittem · 2026-08-05
Over deze functie
Flexijob als administratief medewerker met een vaste planning in regio Pittem.
Op zoek naar een flexijob waarin nauwkeurigheid en structuur centraal staan? Voor een organisatie binnen de groenten- en fruitsector in de regio Pittem zoeken we een administratief medewerker die één vaste dag per week het team ondersteunt.
Binnen deze functie zorg je mee voor een correcte administratieve verwerking, ondersteun je verschillende interne processen en bewaak je de kwaliteit van documenten en gegevens. Dankzij de vaste planning is deze functie ideaal als aanvulling op een bestaande job of activiteit.
Wat ga je doen:
\- Administratieve documenten controleren en verwerken volgens de afgesproken procedures.
\- Leveringsdocumenten, interne lijsten en andere administratieve gegevens nauwkeurig opvolgen.
\- Instaan voor een correcte digitale en fysieke archivering van documenten.
\- Gegevens invoeren en dossiers up-to-date houden.
\- Ondersteuning bieden bij eenvoudige boekhoudkundige administratie, zoals het controleren van facturen en documenten.
\- Algemene administratieve taken opnemen, waaronder e-mailbeheer, telefonische opvolging en het registreren van afspraken.
Een flexijob met een vaste wekelijkse werkdag en duidelijke planning.
Een correcte verloning volgens de geldende flexi-jobbarema’s.
Gevarieerde administratieve functie binnen een professionele voedingsomgeving.
Aangename werksfeer met ondersteuning en begeleiding op de werkvloer.
Een nette en gestructureerde werkomgeving met duidelijke processen.
Ideale combinatie tussen extra inkomsten en een goede werk-privébalans.
Gevraagde vaardigheden
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Documenten archiveren
- Documenten of informatie klasseren
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.