Fleet & Assistance Coordinator
MetiSelect · Drogenbos · 2026-09-10
Over deze functie
En tant qu'analyste du Manuel Unique, vous jouez un rôle clé dans le suivi administratif et opérationnel des dossiers relatifs aux véhicules d'assistance (véhicules de remplacement). Vous êtes au cœur de la coordination entre les différents acteurs (réseau, assistance, partenaires) et garantissez une expérience client fluide et de qualité.
**Vos responsabilités :**
* Suivi des dossiers relatifs aux véhicules de remplacement (VR), notamment en ce qui concerne les prolongations
* Contactez les parties concernées (réseau, partenaires, clients) pour assurer un suivi approprié.
* Gestion des relations avec les partenaires de Rent A Car
* Suivi des pièces en rupture de stock auprès de l'entrepôt (CDEP&A)
* Approuver les prolongations de la durée de vie des véhicules de remplacement conformément aux procédures internes
* Assistance au traitement des demandes de remboursement (DRA – Assistance)
* Assurer un suivi structuré et précis des dossiers
Objectif : garantir une gestion efficace des dossiers et contribuer à une satisfaction client optimale après la réparation du véhicule.
* Een sleutelrol binnen een gestructureerde en innovatieve omgeving
* Nauwe samenwerking met verschillende interne en externe partners
* Een dynamische werkomgeving met focus op service en kwaliteit
* Mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen binnen een evoluerende sector
* Een aantrekkelijk salarispakket in functie van jouw ervaring
Gevraagde vaardigheden
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
- Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
- De voorraad opvolgen
- Administratieve dossiers samenstellen
- De status van dossiers opvolgen
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