First Impression & Office Manager (w/m/d)

About this role

Im Schwarzwald gestalten wir Produkte für Generationen. Mit dem Anspruch, etwas zu schaffen, das bleibt. Im Zentrum stehen dabei unsere Mitarbeitenden: Menschen, denen wir vertrauen, die wir befähigen und die den Mut haben, die richtigen Entscheidungen zu treffen.
Unsere Zusammenarbeit ist geprägt von Freude, Offenheit und echter Kollaboration. Getragen von Professionalität und einem gemeinsamen Anspruch an Qualität. Aus dieser Haltung entstehen intuitive, klare Lösungen, die begeistern und echten Mehrwert schaffen. Neugier treibt uns an, relevant zu bleiben und uns stetig weiterzuentwickeln.
Menschlichkeit und Herzlichkeit sind für uns keine Gegensätze zum Erfolg, sondern seine Grundlage. Wir glauben an ein ehrliches Miteinander, an Zusammenhalt und daran, gemeinsam Großes zu erreichen.

First Impression & Empfang
Du bist die erste Ansprechperson für Besucher, Partner und Dienstleister und prägst den ersten Eindruck unseres Unternehmens. Mit deiner offenen, professionellen Art schaffst du eine Atmosphäre, in der sich Menschen sofort willkommen fühlen.
Du arbeitest eng mit unserem Gründer Otmar Horl zusammen, unterstützt im Shop und sorgst für ein jederzeit stimmiges, hochwertiges Erscheinungsbild unseres Standorts. Mit deinem Auge fürs Detail kümmerst du dich um die vielen kleinen Dinge, die den Unterschied machen.
Beschaffung & Standortorganisation
Du stellst sicher, dass unser Standort im Alltag reibungslos funktioniert. Du organisierst Materialien, koordinierst Dienstleister und hältst alle Abläufe im Hintergrund zuverlässig am Laufen. Strukturiert, pragmatisch und mit Blick fürs Ganze.
Event-Support & interne Abstimmung
Du unterstützt bei internen Events, bereitest Räumlichkeiten vor und koordinierst externe Partner. Dabei sorgst du gemeinsam mit internen Teams für einen professionellen Ablauf und ein stimmiges Gesamterlebnis.
Facility Koordination
Du bist Schnittstelle zu Vermieter und Dienstleistern, koordinierst Reparaturen und stellst sicher, dass unser Arbeitsumfeld jederzeit funktional und gut organisiert ist. Mit Fokus auf Umsetzung statt Technik.
Inhouse Logistik
Du steuerst und koordinierst Lagerbewegungen, kümmerst dich um interne Aufträge und sorgst, insbesondere im Rahmen von Messen, in Abstimmung mit angrenzenden Bereichen dafür, dass Messe-Materialien und Produkte zuverlässig bereitgestellt werden

Du hast ein ausgeprägtes Gespür für Menschen und Situationen und verstehst, wie entscheidend ein starker erster Eindruck ist. Mit deiner offenen, freundlichen und professionellen Art repräsentierst du unser Unternehmen authentisch.
Du hast ein Auge fürs Detail und erkennst die kleinen Dinge, die im Alltag den Unterschied machen und kümmerst dich proaktiv darum.
Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenständig und behältst auch bei mehreren Themen parallel den Überblick. Deine Hands-on-Mentalität hilft dir, pragmatische Lösungen zu finden und Dinge wirklich umzusetzen.
Organisationstalent, Sorgfalt und ein verbindliches Auftreten zeichnen dich aus. Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung ist von Vorteil.

Als Familienunternehmen liegt uns unser Team besonders am Herzen. Wir schaffen ein Umfeld, in dem du Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln kannst. Geprägt von Vertrauen, Offenheit und echtem Miteinander bei gleichzeitig hohem Qualitätsanspruch.
Darüber hinaus unterstützen wir dich auch im Alltag: Wir übernehmen die Kinderbetreuungskosten für nicht schulpflichtige Kinder, zahlen Zuschüsse zur Altersvorsorge und bieten dir mit Hansefit einen Ausgleich zum Arbeitsalltag.

Möchtest du eine Rolle übernehmen, in der du den ersten Eindruck prägst und gleichzeitig den Standort aktiv mitgestaltest? Suchst du eine Position mit echter Nähe zum Geschehen, direkter Zusammenarbeit mit dem Gründer und einem breiten und abwechslungsreichen Aufgabenfeld?
Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.