Financieel Assistent
Unique Beveren · Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht · 2026-08-25
Over deze functie
Als medewerker binnen deze functie ondersteun je de contract- en financiële processen en draag je bij aan een correcte en tijdige opvolging van klanten en facturatie.
Contracten:
* Administratief en financieel opvolgen van contracten, waaronder het beantwoorden van klantvragen, ondersteunen van contractmanagers bij financiële aangelegenheden en beheren van kosten
* Indexeren van contractfacturatie en samen met de kostenoverzichten bezorgen aan de klant
Cash / Facturatie:
* Voorbereiden van pre-facturatie en eventuele extra diensten (Add-ons) voor goedkeuring door contractmanagers
* Uitvoeren van contractuele facturatie richting klanten
* Opvolgen van betalingen om de cashflow te bewaken en indien nodig actie ondernemen (zoals klantherinneringen, kredietnota’s en achterstallige betalingen)
* Beheren van het facturatieplan en zorgen voor een correcte verwerking
**Bedrijfsinfo**
Je komt terecht in een internationale speler gespecialiseerd in technisch en facilitair beheer van gebouwen. De organisatie ondersteunt klanten in het optimaliseren van hun werkomgeving door middel van onderhoud, energiebeheer en technische dienstverlening. Met een sterke focus op duurzaamheid, veiligheid en efficiëntie wordt er dagelijks gewerkt aan betrouwbare en toekomstgerichte oplossingen. Je werkt in een professionele omgeving waar samenwerking, verantwoordelijkheid en vakmanschap centraal staan.
* Maaltijdcheques
* Smartphone + abonnement
* Laptop
* Verlof: 32 dagen/jaar (12 extra ADV + 20 vakantiedagen)
* 100% sociaal abonnement
* groepsverzekering
* hospitalisatieverzekering
* CAO 90 (collectieve bonus in februari)
* Fietslease
* 13de maand
* Kortingen bij onze partners
Gevraagde vaardigheden
- Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
- Professionele informatie en reglementering bijwerken Documenten archiveren en klasseren
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Dossiers van klanten of leveranciers opvolgen
- De boekhoudkundige aspecten van personeelsdossiers voorbereiden
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.