FINANCIEEL ADMINISTRATIEF MEDEWERKER PROJECTEN

Over deze functie

Ben jij administratief sterk, werk je graag nauwkeurig en heb je interesse in de financiële opvolging van projecten? In deze functie vorm je een belangrijke schakel tussen de projectleiding, boekhouding en andere interne en externe stakeholders.

Je zorgt ervoor dat de financiële en administratieve opvolging van het project rond digitale meters correct en tijdig verloopt. Van bestelbonnen en facturen tot vorderingsstaten, meetstaten en rapportering: jij houdt het overzicht en zorgt ervoor dat de administratie op punt staat.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

* Je ondersteunt de financiële en administratieve opvolging van het project rond digitale meters.
* Je bewaakt de nauwkeurigheid van projectfinanciën, facturatie, rapportering en administratieve processen.
* Je beheert inkomende projectgerelateerde e-mails en zorgt voor een correcte en tijdige opvolging.
* Je maakt bestelbonnen op en verwerkt deze voor de projectleiding.
* Je waakt over het naleven van interne administratieve en financiële procedures.
* Je ondersteunt de boekhouding bij het controleren van aan- en verkoopfacturen.
* Je stelt officiële vorderingsstaten op en volgt deze op volgens de contractuele bepalingen.
* Je bewaakt en volgt meetstaten op in samenwerking met de project- en werfleiding.
* Je ondersteunt de financiële rapportering door gegevens te verzamelen, voor te bereiden en aan te leveren.
* Je fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders met betrekking tot administratieve en financiële projectgegevens.
* Je zorgt ervoor dat projectdocumentatie correct wordt verwerkt volgens de interne kwaliteits- en veiligheidsprocedures.

Bij JACOPS doen we het samen. Onze waarden – veiligheid en duurzaamheid, vakmanschap, ondernemerschap, betrouwbaarheid en teamwork – vormen de basis van alles wat we doen. En daar mag jij mee het verschil in maken.

· Een job met pit in een vooruitstrevend bedrijf waar innovatie en groei hand in hand gaan.

· Jij bent een onmisbare schakel die mee de ruggengraat vormt van onze projecten.

· Mogelijkheid tot 2 thuiswerkdagen per week, afhankelijk van de planning

Volledig loonpakket met:

· Een groeps- en hospitalisatieverzekering.

· €6 maaltijdcheques per gewerkte dag.

· €250 eco-cheques, elk jaar opnieuw.

· Een laptop en gsm om overal vlot te werken.

· 12 ADV-dagen die jij inzet zoals het voor jou past.

· Collega’s die meedenken, bijspringen én lachen — echte Jacopains dus.

· Kansen om te groeien, bij te leren en je talenten volop te benutten.

Je krijgt het vertrouwen om je rol op jouw manier in te vullen — met ruimte voor initiatief, slimme oplossingen en verantwoordelijkheid. Bij JACOPS geloven we dat sterke profielen het best presteren wanneer ze écht zelf aan het stuur zitten.