Financieel & Administratief Medewerker

Over deze functie

Bouw mee aan een gezonde en groeiende organisatie

Achter elke sterke organisatie staat een sterke administratie. Bij IMPROVE zoeken we daarom een nauwkeurige, proactieve en cijfermatige collega die graag structuur brengt, overzicht bewaart en mee wil bouwen aan de verdere groei van onze organisatie.

Je bent de schakel tussen de dagelijkse werking, de boekhouder en de zaakvoerder en zorgt ervoor dat onze financiële en administratieve processen vlot, correct en overzichtelijk verlopen.

Deze functie is ideaal voor iemand die graag met cijfers werkt, verantwoordelijkheid neemt en energie krijgt van orde, efficiëntie en optimalisatie.

Jouw rol binnen IMPROVE Financiële administratie

* Je maakt verkoopfacturen op en volgt deze nauwkeurig op.
* Je bewaakt openstaande betalingen en volgt klanten professioneel op.
* Je verwerkt en controleert financiële gegevens.
* Je ondersteunt bij de voorbereiding van de boekhouding.
* Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor onze externe boekhouder.
* Je verzamelt en controleert documenten voor maand-, kwartaal- en jaarrapporteringen.
* Je helpt financiële processen optimaliseren.

Budgetbeheer en rapportering

* Je bewaakt samen met de zaakvoerder de budgetten van de organisatie.
* Je maakt financiële overzichten en rapporteringen op.
* Je helpt mee de financiële gezondheid van de organisatie monitoren.
* Je signaleert afwijkingen, risico's of opportuniteiten.
* Je ondersteunt bij het opmaken van jaarbudgetten en financiële prognoses.

Inventaris en operationele opvolging

* Je volgt voorraad, inventaris en bestellingen op.
* Je bewaakt de kosten van materialen en verbruik.
* Je zorgt dat administratieve processen efficiënt en overzichtelijk verlopen.
* Je denkt actief mee na over verbeteringen in onze werking.

Ondersteuning van de organisatie

* Je ondersteunt de zaakvoerder met cijfers, analyses en rapporteringen.
* Je helpt structuur brengen in een groeiende organisatie.
* Je werkt nauw samen met collega's en externe partners.
* Je neemt initiatief en denkt mee op lange termijn.

Externe contacten & leveranciersbeheer

* Je bent het eerste aanspreekpunt voor externe leveranciers en partners.
* Je onderhoudt een professionele communicatie met leveranciers, dienstverleners en externe samenwerkingspartners.
* Je vraagt offertes op, vergelijkt voorstellen en volgt afspraken administratief op.
* Je bewaakt contracten, abonnementen en terugkerende leveringen.
* Je volgt bestellingen en leveringen op en zorgt ervoor dat alles tijdig en correct verloopt.
* Je onderhoudt een overzicht van lopende samenwerkingen en signaleert opportuniteiten of aandachtspunten aan de zaakvoerder.
* Je zorgt voor een correcte administratieve verwerking van facturen en documenten van leveranciers.

Je hoeft niet alles al perfect te beheersen. We zoeken vooral iemand die graag met cijfers werkt, nauwkeurig is en verantwoordelijkheid durft opnemen.

Daarnaast:

* Heb je ervaring in administratie, boekhouding, finance of office management.
* Werk je gestructureerd en nauwkeurig.
* Heb je een sterk analytisch inzicht.
* Voel je je comfortabel met cijfers en rapporteringen.
* Kan je zelfstandig werken.
* Ben je discreet met vertrouwelijke informatie.
* Denk je oplossingsgericht en proactief.
* Kan je vlot communiceren met collega's, klanten en externe partners.
* Werk je graag mee aan de verdere groei van een organisatie.

Extra troeven

* Ervaring met boekhoudsoftware.
* Kennis van Excel of andere rapporteringstools.
* Ervaring in een KMO-omgeving.
* Interesse in ondernemerschap en bedrijfsvoering.